Bu makale Hoshin Kanri Matrisini açıklamaktadır. Okuduktan sonra bu güçlü strateji aracının temellerini anlayacaksınız. Bu makale indirilebilir: hoshin kanri matrisi excel şablonu içerir.
Hoshin Kanri nedir?
Birçok şirket, stratejik planları günlük bir süreçte eyleme geçirilebilir öğelere dönüştürmekle uğraşıyor.
Hoshin Kanri Matrix şunlarda yardımcı olabilecek bir araçtır:
Birkaç isimle bilinir: politika yayılımı, X-matrix. Hoshin Kanri’nin kökleri Toyota Üretim Sistemine dayanmaktadır ve çok güçlü bir araçtır.
Profesör Yoji Akao tarafından 1950’lerin sonunda Japonya’da popüler hale getirilen bir konsepte dayanmaktadır. “Her kişi kendi işinde uzmandır ve Japon TQC [Total Quality Control] organizasyonlarını alanında en iyisi yapmak için tüm çalışanların kolektif düşünme gücünü kullanmak üzere tasarlanmıştır.”
Hoshin Kanri Matrisi nedir?
Uygun şekilde kullanıldığında Hoshin Kanri Matrix, çalışanların hedefe ulaşmaya (uzun vadeli hedefler ve stratejik hedefler) odaklanmasına yardımcı olacaktır. Süreç aynı zamanda, hedeflerin belirlenmesinde iletişimi ve katılımı teşvik eder ve bireyleri kendilerine verilen hedeflere ulaşmaktan sorumlu tutmak için bir araç görevi görür. Süreç nasıl işliyor? Bir kuruluşun uluslararası satışları genişletmek istediğini varsayalım.
Büyük olasılıkla, bu hedef stratejik bir planlama geri çekilmesinde oluşturuldu; SWOT analizi gerçekleştirdi ve tartışma yoluyla önümüzdeki üç yıl içinde satışları %20 artırma hedefine ulaştı. Hoshin Kanri Tablosu aşağıdaki resme benzeyecektir:
Üç yıllık çığır açan hedef, uluslararası satışlarda %20 büyüme sağlamak olacaktır. Bunun tablonun başlangıç noktası olduğuna dikkat edin. Stephen Covey’in “akılda sonla başlaması” nı hatırlayın ve bunun nasıl hoshin planlama matrisinin başlangıcı olduğunu görebilirsiniz. Şirket önümüzdeki üç yıl içinde %20 büyümeyi arzu ederse, bu büyümeyi 1. yılda gerçekleştiremeyecektir. Grafiğin sol tarafında, birinci yılın büyümesinin %5 olması beklendiğine dikkat edin. Kuruluş 3. yıla kadar %20’ye ulaşmak istiyorsa, birinci yılda %5’e ulaşmak onları başarılı olma yoluna koyacaktır. İlk yıl büyümesini sağlamak için şirket, satış hedeflerini ulaşılabilir kılmak için iyileştirme önceliklerini belirler. Beş potansiyel temsilci kuruluş belirlemeleri gerektiğine karar verirler. Şirket, tespit edildikten sonra 2 satış acentesi ile sözleşme yapmayı planlıyor. Kişilerin belirli iyileştirmeleri elde etmek için adlandırıldığını ve atandığını unutmayın. Bireylerin her biri, iki satış temsilcisi acentesi ile sözleşme yapma hedefine ulaşmak için zaman dilimlerine sahip ayrıntılı eylem planlarına sahip olacaktır.
Uyarılar
Bu Hoshin Kanri Matrisi yalnızca bir “üç yıllık hedef” içindi. İdeal olarak, bir şirketin 4-6 hedefi olacaktır. Çok fazla hedef, çalışanların odak noktasını zayıflatabilir. Bu yaklaşımın değeri, herkesin genel stratejik hedeflerin, hedeflerin ve görevlerin farkında olmasıdır. Bu durum şirket genelinde uyum oluşturmak için kullanılabilir. Ayrıca bireysel eylem adımları için atama ve hesap verebilirlik sağlar. Bir eylem adımı programın gerisinde kaldığında; yönetim, organizasyonu yeniden düzenlemek ve başarı şansını artırmak için düzeltici eylemlerde bulunabilir.
Hoshin Kanri Matrix şablonu
Hem yöneticiler hem de çalışanlar için yararlı olan Hoshin Kanri Matrix excel şablonu ile stratejik planlarınız ve hedefleriniz arasındaki eylemleri görselleştirin.
Hoshin Kanri Matrix excel şablonunu indirin
Ne düşünüyorsunuz?
Hoshin Kanri Masası günümüz modern organizasyonlarında uygulanabilir mi? Pratik açıklamayı tanıyor musunuz veya daha fazla öneriniz var mı? İyi Hoshin Kanri Masa kurulumu için başarı faktörleriniz nelerdir?
Düşüncelerinizi ve bilginizi aşağıdaki yorum kutusunda paylaşabilirsiniz.
Bu makaleyi beğendiyseniz, modeller ve yöntemler hakkındaki en son gönderiler için bültenimize kaydolabilirsiniz.
Leave Your Comment