Aktivite Bazlı Yönetim Nedir?

Bu makale Aktivite Tabanlı Yönetimi (ABM) açıklamaktadır. Okuduktan sonra bu güçlü finansal yönetim aracının temellerini anlayacaksınız.

Aktivite Bazlı Yönetim nedir?

Tüm kuruluşlar en iyi şekilde çalışmak ve hataları mümkün olduğunca önlemek veya azaltmak ister. Aktivite Tabanlı Yönetim (ABM), bir organizasyonun, performansının ve müşteri odaklılığın artması sonucunda faaliyetlerini doğru bir şekilde kontrol etmesini sağlar. 1994 yılında, Aktivite Temelli Yönetim, James Brimson ve John Antos tarafından daha ayrıntılı olarak ortaya konmuştur.

Aktivite Bazlı Yönetimin Avantajları

Bu yönetim yöntemi, israfı azaltmada, (proses) kalitesini iyileştirmede, teslim sürelerini kısaltmada ve yeni ürünleri daha hızlı tanıtmada değerini kanıtlamıştır. ABM başlangıçta esas olarak endüstriyel işletmelerde kullanıldı. Günümüzde, ABM her tür işletmeye uygulanabilir ve bir dizi faaliyete bölünebilir. Bu faaliyetler, bir maliyet-fayda analizi temelinde değerlendirilebilir.

Değer zinciri

ABM, ürün, hizmet veya müşteri segmentlerinin maliyetlerinin daha doğru hesaplanabilmesi için genel giderler ve faaliyetler arasında ilişkiler kurar. Bu yöntem, maliyetleri düşüren ve müşteri değerini artıran faaliyetlerin yönetimine odaklanır. Yönetim yöntemi aracılığıyla bir organizasyon içindeki tüm faaliyetler tanımlanabilir ve değerlendirilebilir. Bu durum bir Organizasyon içindeki stratejik ve operasyonel kararların bir Değer Zinciri Analizi veya Hizmet Kar Zinciri kullanılarak geliştirilebildiği Faaliyet Bazlı Maliyetleme (ABC, Kaplan ve Cooper) aracılığıyla yapılır.

İki tür alan

ABM iki bölüme ayrılabilir:

Operasyonel Aktivite Bazlı Yönetim

“İşleri doğru yapın”; bu faaliyetlerin uygulanmasıyla ilgilidir. Bir organizasyon içindeki tüm faaliyetler, verimliliği artırmalıdır. Yalnızca bir ürüne değer katan faaliyetler geliştirilebilir. Katma değer olmadan, bu tür faaliyetler maliyet tasarrufu amacıyla azaltılmalıdır.

Stratejik Faaliyet Bazlı Yönetim

Bu durum kuruluşun hangi ürünleri geliştireceğine ve bunu başarmak için ne tür faaliyetlerin kullanılacağına ilişkin kararla ilgilidir. Müşteri karlılığını önceden analiz etmek ve hesaplamak da mümkündür. Bu durum kuruluşun onlara daha fazla odaklanabilmesi için en karlı müşterileri belirler.

Risk

Bu yönetim yöntemiyle ilgili bir risk, bazı faaliyetlerin dolaylı değerlere sahip olması ve dolayısıyla finansal bir katma değer olarak hemen tanımlanamamalarıdır. Keyifli bir işyeri, iyi personeli tutmaya yardımcı olabilir ama bu, operasyonel ABM’de ek bir değer olarak nitelendirilemez. Stratejik ABM’nin kendisini düşük değerli bir müşteri olarak tanımlamasına rağmen, kâr sağlamayan bir müşteri yine de yeni potansiyel müşteriler ve olasılıklar açabilir. Yöneticiler bu örtük değerleri tanımalı ve yorumlamalı ve ABM’yi tarafsız bir başlangıç ​​noktası olarak kullanmayı öğrenmelidir. ABM, yöneticilere maliyetler hakkında bir anlayış verir ve ekiplerin yalnızca kendi faaliyetlerine değil, tüm kuruluşlara fayda sağlayan belirli kararlar almasına yardımcı olur.

Ne düşünüyorsunuz?

Aktivite Temelli Yönetim günümüz modern ekonomisi ve organizasyonlarında uygulanabilir mi? Pratik açıklamayı tanıyor musunuz veya daha fazla öneriniz var mı? İyi bir finansal yönetim için başarı faktörleriniz nelerdir?

Düşüncelerinizi ve bilginizi aşağıdaki yorum kutusunda paylaşabilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, modeller ve yöntemler hakkındaki en son gönderiler için bültenimize kaydolabilirsiniz.

Kaynakça