Yönetici İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

Yönetici İş Tanımı

Liderlik ekibimiz için tutarlı, kibar bir destek sağlamak ve ofisi sorunsuz ve verimli bir şekilde çalıştırmak için özenli ve verimli bir Yönetici arıyoruz. Yönetici, idari ve büro faaliyetlerini denetler, ofis ziyaretçilerini selamlar ve yönlendirir, bilgi ve belgeleri toplar, düzenler, saklar ve alır, toplantılar ve seyahat için düzenlemeler yapar, telefonlara cevap vermek, çalışanı, müşteriyi güncellemek gibi temel ofis görevlerini yerine getirirve şirket verileri, dosyalama ve temiz, misafirperver bir ortam sağlama. Ayrıca idari personel üyelerini denetleyebilir ve bazı defter tutma hizmetleri sağlayabilirsiniz.

Başarılı bir Yönetici olmak için, dikkatlice planlayarak, ihtiyaçları önceden tahmin ederek ve duyarlı, güvenilir yardım sağlayarak sorunsuz, verimli ofis operasyonlarını kolaylaştırmaya karar vermelisiniz. Uyarlanabilir, proaktif, destekleyici ve detay odaklı olmalısınız.

Yönetici Sorumlulukları:

• Şirket liderliğinin desteklenmesi ve idari departman faaliyetlerinin personel üyelerinin denetlenmesi.
• Ofis ziyaretçilerini tebrik etmek ve uygun taraflara yönlendirmek.
• Dosyalama, toplantı alanları ve sunum malzemeleri hazırlama, posta gönderme, e-postaları yanıtlama ve telefon görüşmeleri ve veri girişi gibi temel ofis görevlerini yerine getirme veya yetki verme.
• Faaliyetlerin uygun şekilde düzenlenmesini sağlamak ve anlaşmazlıkları önlemek için programları koordine etmek ve birçok taraf için takvimleri yönetmek.
• Seyahat düzenlemeleri yapmak ve belgeler, sunum malzemeleri ve toplantılar için tesisler hazırlamak.
• Şirket, çalışan ve müşteri kayıtlarına girme ve güncelleme.
• Büro malzemesi sipariş etme, saklama ve dağıtma ve büro donanımının bakım, onarım veya değiştirilmesi.
• Kesinlik, üretkenlik ve verimliliği artırmak ve maliyetleri azaltmak için ofis operasyonlarını yönlendirmek, incelemek ve optimize etmek.
• Temel defter tutma hizmetleri vermek.

Yönetici Gereksinimleri:

• Lise Diploması veya eşdeğeri, İşletme Derecesi veya ilgili alan tercih etti.
• İdari hizmetler veya ilgili alanda deneyim.
• Daha fazla eğitim, sertifikalar veya deneyim, büyük bir avantajdır.
• Olağanüstü zaman yönetimi, kişilerarası ve sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Çoklu görev için proaktif, organize yaklaşım.
• Güçlü liderlik becerileri.
• Profesyonel görünüm, kibar ve net, arkadaşça telefon sesi.
• Sakin kalma ve baskı altında net bir şekilde düşünebilme ve gergin durumlarda başarılı bir şekilde gezinme veya yayma yeteneği.
• Muhasebe ilkelerinin ve defter tutma yazılımının anlaşılması gerekebilir.
• Bilgisayarlar, faks makineleri, tarayıcılar, yazıcılar, telefon sistemleri vb. dahil ofis teknolojisi ve ekipmanlarına aşinalık.