Bu makale Turşu Kavanozu Teorisini açıklamaktadır. Okuduktan sonra bu güçlü kişisel gelişim aracının temellerini anlayacaksınız.
Turşu Kavanozu Teorisi nedir?
Her gün zamanı önemli, daha az önemli ve önemsiz şeylerle dolduruyoruz. Turşu Kavanozu Teorisi, neyin yararlı neyin yararlı olmadığını belirlemek için görsel bir metafor görevi görür. Günlük yaşam için önceliklerinizi belirlemenize ve gün içinde çok az saat yerine ayıracak zamanınız olacak şekilde görevleri planlamanıza yardımcı olur.
Turşu Kavanozu Teorisi, zaman yönetimi için popülerdir. Diğerlerinin yanı sıra Stephen Covey, son derece etkili insanların 7 alışkanlığı adlı kitabında bunu yazıyor. Prensip, çok sayıda yumruk büyüklüğünde kaya, çakıl taşı ve çok fazla kumla dolu büyük bir cam turşu kavanozu hakkındadır.
Kayalar, çakıl taşları ve kum
Turşu Kavanozu Teorisindeki her şeyin bir amacı vardır. Turşu kavanozunun kendisi günlük hayatımızı, bizi meşgul eden şeyleri ve gün içinde zamanımızı ve görevlerimizi nasıl böldüğümüzü temsil eder.
Kum, tüm telefon görüşmelerini, e-postaları, sosyal medya bildirimlerini ve diğer rahatsız edici faktörleri temsil eder. Çakıl taşları mecazi olarak her gün karşılaştığımız ve günlüklerimizi dolduran işleri temsil ediyor. Kayalar günlük hayatımızdaki önemli görevleri temsil eder. İkinci görevleri yerine getiremezsek ciddi sonuçlar olacaktır.
Ancak zaman sınırlıdır; ne de olsa bir günde sadece 24 saat var. Bu yüzden seçimler yapmalıyız. Fakat insanlar, kendilerine hızla ulaşan dürtülere anında yanıt verme eğilimindedir. Bu e-postayı hemen okumalısınız, telefonunuzu çalmaya bırakamazsınız ve iş arkadaşınızla güzel bir sohbetin bir işlevi vardır. Hepsi doğru ama Turşu Kavanozu Teorisi bize basit bir şekilde, günlük aktivitelerimizi bu küçük şeylere göre ayarlamanın ve diğer tüm görevleri etraflarında planlamanın akıllıca olmadığını gösteriyor.
O nasıl çalışır?
Görevlerimizi genel olarak nasıl tamamladığımıza dair iyi bir görsel fikir edinmek için turşu kavanozu önce kumla doldurulur. Bunlar, her gün dikkatimizi dağıtmasına izin verdiğimiz (bazen) anlamsız görevlerdir. Daha sonra çakıl taşları kumun üzerine konur; Tamamlanması gereken ama başka bir günde veya başka bir zamanda veya başka biri tarafından da yapılabilen görevler. Son olarak, kayaların sırası; temelde belirli bir günde yapmamız gereken en önemli görevler.
Bunlar, bir kişinin işe alındığı ve onun sorumluluğuna giren görevlerdir. Göz ardı edilemeyen veya başkası tarafından yapılamayan görevler. Ama ortaya çıkıyor ki kum, çakıl taşları ve kayalar kavanoza bu sırayla konursa kayalar için neredeyse hiç yer kalmıyor. Aynı şey günlük hayatımızda da oluyor; onu önemsiz görevlerle dolduruyoruz ama gerçekten önemli olduğunda, önemli şeyler için hiç zamanımız kalmıyor.
Daha iyi bölünme
Günlük hayatımızdaki farklı görevleri değişen aciliyet ve önemle daha iyi planlamak için turşu kavanozu yeniden doldurulur. Aynı boyutta kavanoz, aynı miktarda kum, çakıl ve kaya kullanıyoruz. Artık sadece düzen çok farklı.
Önce kayalar kavanozun içine konur; bu yüksek sorumluluk gerektiren görevlerin gerçekten yapılması gerekiyor ve diğer tüm görevler onların etrafında planlanacak. Kayalardan sonra çakılların sırası. Bunlar, muhtemelen başkaları tarafından gerçekleştirilebilecek veya sadece bekleyebilecek görevleri temsil eder.
Son olarak kumu ekliyoruz; tüm e-postalar, sohbetler, telefon görüşmeleri ve WhatsApp mesajları kavanozun içinde kaybolur ve kayalar ile çakıllar arasında yolunu bulur. Ve ortaya çıktığı gibi; Daha iyi görev dağılımı sayesinde tüm malzemeler artık turşu kavanozuna kolayca sığar.
Masa saati
Turşu Kavanozu Teorisi, zaman çizelgemiz hakkında bilgi sağlar ve en önemli görevlerimizi her gün listenin en üstüne koymak için her gün çaba gösterme fırsatları sunar. Fakat o zaman son teslim tarihlerini idare etmek ve gerçekten karşılamak daha kolay hale gelir. Günlük aktivitelerimizin kayan kum tarafından kesintiye uğramasına izin vermemekle, ana görevlere odaklanmak daha kolay hale geliyor. Yapılacaklar listesiyle çalışarak içgörü daha da netleşir. Önceden hangi görevlerin yapılması gerektiğini dikkatlice düşünerek, en önemli görevleri ‘taş’ olarak ele alabilir ve listenize koyabilirsiniz.
Görev listeleri
Görev listelerinin en zor kısmı, alacağı zamanı somut ve dürüst bir şekilde tahmin etmektir. İnsanlar iki saat sürebilecek bir iş için ancak bir saatini planlama eğilimindedir. Bu yüzden yukarıdan aşağıya bir görev listesi/Yapılacaklar Listesi oluştururken dürüst bir zaman tahmini eklemek iyi bir fikirdir. Daha sonra bu ‘kayaları’ gerçekten uygulayabilmenizi sağlamak için görevlerin önceliğe göre sıralanması gerekir. Ayrıca 8 saatlik bir çalışma günü için 6 saatten fazla plan yapmamak iyi bir fikirdir; ne de olsa çakıl ve kum için bir tamponun olması gerekiyor.
Bazı mesleklerde gün, görevlere göre şekillenir ve önceden planlamak zordur. Yine de bir iş günü hakkında fikir edinmek için, aşağıdan yukarıya bir liste denilen bir liste kullanmak iyi bir fikirdir. Gün boyunca, tamamlanan görevleri yazarsınız ve ne kadar zaman aldıklarını da dahil edersiniz. Günün sonunda kayalar, çakıl taşları ve kumlar hakkında doğru bir anlayışa sahip olacaksınız. Çok sayıda geçici çalışma içeren işler için, önemli görevlere ulaşamamışsınız gibi görünebilir. İnsanlar paçavraya uğradıklarını hissederler. Günün sonunda disiplinli bir şekilde stok alarak günün nasıl geçtiği ve kayaların (en önemli görevler), çakılların (daha az önemli görevler ve kumun (en az önemli görevler) ne olduğu netleşir.
Ne düşünüyorsunuz?
Turşu Kavanozu Teorisi günlük işlerinizde uygulanabilir mi? Pratik açıklamayı tanıyor musunuz veya daha fazla öneriniz var mı? İyi bir zaman yönetimi için başarı faktörleriniz nelerdir?
Düşüncelerinizi ve bilginizi aşağıdaki yorum kutusunda paylaşabilirsiniz.
Bu makaleyi beğendiyseniz, modeller ve yöntemler hakkındaki en son gönderiler için bültenimize kaydolabilirsiniz.
Leave Your Comment