Bu yazı, Francesco Cirillo’nun Pomodoro Tekniğini pratik bir şekilde anlatmaktadır. Okuduktan sonra bu güçlü zaman yönetimi sisteminin ve etkililik aracının temellerini anlayacaksınız.
Pomodoro Tekniği nedir?
Pomodoro Tekniği, 1980’lerin sonlarında İtalyan Francesco Cirillo tarafından bir zaman yönetimi sistemi tekniği olarak geliştirilmiştir. Bu artık klasik tekniğin temel özelliklerinden biri, konsantre olmak için 25 dakikalık periyotları işaretlemek için kullanılan domates şekilli bir pişirme alarmının kullanılmasıdır.
Domates tekniği zamanlayıcı
Pomodoro tekniği zamanlayıcısına, Cirillo’nun o sırada sahip olduğu mutfak alarmı nedeniyle İtalyan adı ‘Pomodoro’ (domates) verildi. Kırmızı domates şeklindeydi. Cirillo her 25 dakikada bir ‘Pomodoro’ olarak adlandırdı.
Bugün, Pomodoro Tekniği tescilli bir ticari markadır ve etkili zaman bölümlerine odaklanan sertifikalı Pomodoro Tekniği eğitim kurslarını takip edebilirsiniz.
Arka fon
Uzun süre çalışamayacağını fark eden Cirillo’ydu. Çevresindekilerden dikkati dağılır ya da sürekli olarak yönünü değiştirip geciktirirdi. Bu yüzden mutfaktan bir yemek pişirme alarmı aldı ve 25 dakika boyunca tek bir iş üzerinde çalışmaya zorladı. Ünlü Pomodoro tekniği zamanlayıcı bir domates şeklindeydi.
25 dakika sonra, birkaç dakikalık kısa bir mola verecekti. Ayrıca bu 25 dakika boyunca rahatsız edilmeyeceğini de açıkça belirtti. Bunun işe yaradığı ortaya çıktığında, bu yöntemi geliştirmek için çalışmaya koyuldu.
Faydaları
Pomodoro tekniğinin birçok avantajı vardır. Hem iç hem de dış dikkat dağıtıcı unsurlarla nasıl başa çıkılacağını öğrenmenin yanı sıra, işi erteleme eğilimi de önlenir. 25 dakika içinde tamamlanması gereken göreve odaklandığınız için çok daha hızlı çalışabilirsiniz ve dikkat dağıtıcı unsurlar en aza indirilir. Bu durum daha iyi iş tatmini ile sonuçlanır ve işin daha yapılandırılmış olabileceği anlamına gelir.
Ek olarak karmaşık görevler daha küçük alt bölümlere ayrılabilir, bu da size daha büyük bir işe başlamak için daha iyi bir genel bakış ve daha fazla motivasyon sağlar. Bu motive edici ve enerji verici. Son olarak, görevlerin sayısı ve her görevin alacağı süre hakkında daha iyi bir fikir edinebilirsiniz.
5 Adım
Pomodoro Tekniği beş adımdan oluşur; bu, bu adımları dikkatlice ve ciddiye almanın ve yalnızca belirlenen molaları vermenin önemli olduğu anlamına gelir.
1. Adım – Görevleri belirleyin
Hangi görevlerin önceden yapılması gerektiğini bilmek yararlı bir genel bakış sağlar. Tüm aktiviteleri kağıda yazarak, insanlar tam olarak ne yapılması gerektiğini bilirler. Hiçbir aktivite kafanızda endişelenmemeli, hepsi kağıt üzerinde olmalı.
2. Adım – Sırayı belirleyin
Şimdi listeden tüm görevlerin bir envanterini çıkarmanın ve her etkinliğin tam olarak 25 dakikadan az veya çok sürmediğinden emin olmanın zamanı geldi. Ardından Pomodoros adı verilen görevler öncelik sırasına göre yerleştirilmelidir. Bu durum en yüksek önceliğe sahip görevlerin önce geldiği ve bu yüzden önce gerçekleştirilmesi gerektiği anlamına gelir.
3. Adım – Başlarken
Şimdi gerçekten başlama zamanı. Pomodoro Zamanlayıcısını ayarlama anı, ilk görevin gerçekleştirileceği anlamına gelir. Akıllı telefon veya domates şeklindeki bir zamanlayıcı kullanırken, telefona ve içindeki tüm çekici dikkat dağıtıcılara bakma şansının olmadığından emin olmak iyidir. Rahatsız edici bir tıkırtı pişirme alarmı da dikkat dağıtıcı olabilir. Uygun bir zamanlayıcı veya kronometre olması gerekir. Pomodoro Tekniğine saygı duyarak, göreve odaklanabilirsiniz.
4. Adım – Kısa ara
İşte küçük bir ödül zamanı; 25 dakika bitti ve pomodoro çalıyor, görev tamamlandı. Bu durum görevin listeden çıkarılabileceği ve 3 ila 6 dakikalık kısa bir ara verilebileceği anlamına gelir. Bu durum bir mola ihtiyacını karşılamak ve sizi bir sonraki göreve zihinsel olarak hazırlamak için tam olarak yeterli zaman. Dört Pomodoro tamamlanana kadar aynı şekilde devam edin. Kısa molalar da dahil olmak üzere bu, neredeyse iki saatlik çalışma anlamına gelir.
5. Adım – Uzun ara
Dört Pomodoros’u bitirdikten sonra, 15 ila 30 dakikalık daha uzun bir mola zamanı geldi. Bu durum yakıt ikmali yapmak, bir meslektaşla sohbet etmek, kısa bir yürüyüş yapmak veya bir şeyler yemek için yeterli zaman. Ardından, tekrar 3. adımdan başlayarak sonraki iki saatlik bloğa başlayın. Çalışma gününün sonunda, başlayabilmeniz için sonraki gün için bir görev listesinin (1. ve 2. adımların) hazır olması iyi bir fikirdir. görevleri derhal ve amaçlı olarak.
Çalışmaya dayalı altın kurallar
Genel olarak, Pomodoro Tekniği çok iyi çalışıyor ve araştırma gösteriyor ki, insanlar (neredeyse) her zaman 25 dakika boyunca çalışma seansına odaklanabiliyorlar. Bununla birlikte insanların dikkati oldukça hızlı bir şekilde dağılır. Bunları en aza indirmek için, tüm iç ve dış dikkat dağıtıcı faktörleri gidermek için kullanılabilecek üç altın Pomodoro kuralı vardır:
Kural 1 – Dahili kesintiler: süreç, kayıt ve odaklanma
Dikkat dağıtıcı düşünceleri kabul etmek fena değil. Bunları görev listesinin en altına yazarak, dahili dikkat dağıtıcı faktörlerin tam doğası hakkında net bir genel bakış var.
Birisi ne sıklıkla Facebook’u açmaya, WhatsApp’a bakmaya veya dijital haberleri okumaya meyillidir? Amaç, odağı geri kazanmaktır. İç dikkat dağıtıcıların her birini bir Pomodoro’ya kaydederek, bu onları kelimenin tam anlamıyla görünür kılar ve bu iç kesintileri azaltmaya başlamak mümkündür.
Kural 2 – harici kesintiler: bilgilendirin, müzakere edin, harekete geçin
Bu kesintiler çoğunlukla iş arkadaşlarından, müşterilerden ve sorularla, telefon görüşmeleriyle veya e-postalarla dikkati dağıtabilecek ziyaretçilerden kaynaklanır. Bu yüzden onları belirli bir süre müsait olmayacağınıza dair önceden bilgilendirmek iyi bir fikirdir.
Ayrıca kapalı bir kapı veya rezerve edilmiş bir işyeri net bir sinyal sağlayabilir ve bu da herkesin kendilerine zaman ve ilgi olmayacağının farkında olmasını sağlayabilir. İkincisi, meslektaşlar, müşteriler veya ziyaretçilerle müzakere etmek ve onlarla konuşmak için başka bir uygun an aramak iyi bir fikirdir. Üçüncüsü, harekete geçilmelidir. Söz, sözdür, dolayısıyla bir anlaşma yapılmışsa, onun da karşılanması gerekir.
Kural 3 – Pomodoro bölünemez
Tabii ki, gerçek bir domates parçalara ayrılabilir. Ama şimdi Pomodoro adını alan bir görev parçalara ayrılamaz; 25 dakika gerçekten 25 dakikadır. Ne daha fazla ne eksik. Son olarak, zamanlayıcı zamanın bittiğini gösterir. Bu yüzden 25 dakika sonra devam etmeyin, çünkü bu da moralinizi bozabilir.
Bir görev 25 dakikadan kısaysa, onu başka bir görevle birleştirmek iyi olabilir. Bir görev 25 dakikadan uzun sürerse, bu görevi önceden birkaç Pomodoro’ya bölmek iyidir.
Pomodoro Tekniği ve iddialılık
Pomodoro Tekniği tamamen konsantrasyonu sürdürmek ve kendi çalışmanızın etkili bir şekilde organize edilmesi ile ilgilidir. Aynı zamanda bir dereceye kadar atılganlık içerir; çevrenize hayır deyin ve kendi görevleriniz için ayağa kalkın.
Birisinin tabağında defalarca çok fazla görev var gibi görünüyorsa, Pomodoro Tekniği onun bütün gün ne yaptığına dair bir fikir vermeye yardımcı olur. Sadece o kişi için değil, aynı zamanda çevre çevre ve yönetici için de. Belki de işin tek kişi tarafından yapılamayacağı, iş yükünün ancak ek personel alınarak azaltılabileceği gözlemlenecektir.
Ne düşünüyorsunuz?
Pomodoro Tekniği günlük işlerinizde uygulanabilir mi? Pratik açıklamayı tanıyor musunuz veya daha fazla öneriniz var mı? Dikkatiniz dağılmadan veya rahatsız edilmeden uzun süre çalışmak için başarı faktörleriniz nelerdir? Pomodoro Zamanlayıcı kullanıyor musunuz?
Düşüncelerinizi ve bilginizi aşağıdaki yorum kutusunda paylaşabilirsiniz.
Bu makaleyi beğendiyseniz, modeller ve yöntemler hakkındaki en son gönderiler için bültenimize kaydolabilirsiniz.
Leave Your Comment