Sekreterlik İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

Sekreterlik Görev Tanımı

İdari işleri yürütmek için organize bir Sekreter arıyoruz, ayrıca misafirleri ve müşterileri ofise davet ediyoruz. Sekreter, telefon görüşmelerine cevap vermek, e-postalara cevap vermek ve toplantıları planlamaktan sorumludur.

Sekreter olarak başarılı olmak için çoklu görev yapabilmelisiniz. İyi bir Sekreter, idari tecrübenin yanı sıra mükemmel kişilerarası becerilere sahiptir.

Sekreter Sorumlulukları:

• Ziyaretçiler ve müşterilerimize hoş geldiniz.
• Telefon konuşmalarına cevap verin.
• E-postalara cevap verin.
• Toplantıları planlayın.
• Toplantılar için konferans salonları hazırlayın.
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapın.
• Gerektiğinde belgeleri yazdırın ve kopyalayın.

Sekreter Gereksinimleri:

• Microsoft Office ile yeterlilik.
• Mükemmel bilgisayar okuryazarlığı.
• Mükemmel kişilerarası becerileri.
• Çoklu iş becerisi.
• Mükemmel iletişim becerileri.
• Mükemmel zaman yönetimi becerileri.
• Uygulamadaki önceki deneyim avantajlı olacaktır.