Sekreterlik Görev Tanımı – Nasıl Olunur?

Sekreterlik Görev Tanımı

İdari işleri yürütmek için organize bir Sekreter arıyoruz, ayrıca misafirleri ve müşterileri ofise davet ediyoruz. Sekreter, telefon görüşmelerine cevap vermek, e-postalara cevap vermek ve toplantıları planlamaktan sorumludur.

Sekreter olarak başarılı olmak için çoklu görev yapabilmelisiniz. İyi bir Sekreter, idari tecrübenin yanı sıra mükemmel kişilerarası becerilere sahiptir.

Sekreter Sorumlulukları:

  • Ziyaretçiler ve müşterilerimize hoş geldiniz.
  • Telefon konuşmalarına cevap verin.
  • E-postalara cevap verin.
  • Toplantıları planlayın.
  • Toplantılar için konferans salonları hazırlayın.
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapın.
  • Gerektiğinde belgeleri yazdırın ve kopyalayın.

Sekreter Gereksinimleri:

  • Microsoft Office ile yeterlilik.
  • Mükemmel bilgisayar okuryazarlığı.
  • Mükemmel kişilerarası becerileri.
  • Çoklu iş becerisi.
  • Mükemmel iletişim becerileri.
  • Mükemmel zaman yönetimi becerileri.
  • Uygulamadaki önceki deneyim avantajlı olacaktır.

Leave a Comment

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir