Şehir Memuru İş Tanımı
Belediye meclisindeki büro görevlerini planlamak, yönetmek ve koordine etmek için motive ve deneyimli bir Şehir Katibi kiralamak istiyoruz. Konsey toplantılarının tutanaklarını kaydetmek, tüm belediye belgelerini kaydetmek ve muhafaza etmek, toplantı gündemlerini hazırlamak, mali kayıtları saklamak ve kamuya açık yazışmalar yapmak sizin sorumluluğunuzda olacaktır.
Bu rolün üstesinden gelmek için, kayıtların ve yasal belgelerin harmanlanması ve saklanması, ilgili bilgisayar sistemleriyle ilgili çalışma bilgileri ve federal, eyalet ve yerel yasaların anlaşılması konusunda kanıtlanmış bir deneyime sahip olmanız gerekecektir. Yazışma ve denetleme tecrübesine sahip şehir katibi olarak en az beş yıllık deneyim gereklidir.
Şehir Memuru Sorumlulukları:
- Konsey toplantılarının tutanaklarını kaydedin, düzenleyin ve dağıtın.
- Yönetim, kamu görevlileri ve personel ile etkili iletişim kurun.
- Belediye Meclisi ve halk arasında bir irtibat olarak hareket edin.
- Taslak toplantı gündemleri ve tüzükleri.
- Verileri kaydedin ve belgelerin doğru saklandığından, dosyalandığından ve saklandığından emin olun.
- Bilgisayar veritabanlarını ve yazılımını kullanın.
- Resmi raporları, yasal belgeleri, finansal kayıtları ve referans materyallerini hazırlayın ve saklayın.
- Belediye seçimlerini koordine etmek.
- Belgeleri yazın, yazın ve düzeltin.
- Kamuya yapılan yazışmaları dağıtın ve belediye kayıtlarının halka açık olmasını sağlayın.
Şehir Memuru Gereksinimleri:
- İşletme, Kamu Yönetimi veya ilgili alanlarda lisans derecesi.
- Önceki deneyim tercih etti.
- Bilgisayar becerileri ve yazılım uygulamaları bilgisi.
- Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Güçlü kişilerarası beceriler.
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri.
- Tüm federal, eyalet ve yerel yasalara ve düzenlemelere uyun.
Leave Your Comment