Program Asistanı İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

Program Asistanı İş Tanımı

Projemiz için idari görevleri yerine getirmek için mükemmel çoklu görev yeteneklerine sahip bir Program Asistanı arıyoruz. Program Asistanı telefon aramalarını cevaplamak, e-postalara cevap vermek ve toplantıları planlamaktan sorumludur.

Program Asistanı olarak başarılı olabilmek için bir kerede birkaç görevi yönetebilmelisiniz. İyi bir Program Asistanı, son başvuru tarihine bağlı kalarak, baskı altında çalışmaktadır.

Program Asistanı Sorumlulukları:

• Telefon konuşmalarına cevap verin.
• E-postalara cevap verin.
• Takım toplantıları planlayın.
• Kullanılacak toplantı odaları ile ekipman veya teknolojiyi hazırlar.
• Onaylanmış belgeler.
• Diğer personel üyeleri için işleri yapın.
• Ofis malzemelerini gereken şekilde sipariş edin.

Program Asistanı Gereksinimleri:

• İşletme yönetimi alanında bir derece avantajlı olurdu.
• Program yönetimi veya yardım konusunda önceki deneyimler.
• Çoklu iş becerisi.
• Mükemmel kişilerarası ve iletişim becerileri.
• Organize.
• Mükemmel bilgisayar okuryazarlığı becerileri.
• Profesyonel telefon ve e-posta kuralları.