Katip İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

Katip İş Tanımı

Ev önümüzü idare etmek ve bir dizi günlük idari görevi tamamlamak için samimi ve yetkin bir memur arıyoruz. Telefona cevap vermek ve mesaj almak, müşterileri selamlamak, veri toplamak, dosyalamak, kamuoyundan gelen soruları cevaplamak, postalamak, veri tabanımızı korumak ve güncellemekten siz sorumlusunuz.

İdeal aday insanlarla etkileşime girmekten zevk alacak ve mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerisine sahip olacaktır. Benzer bir rolde önceki deneyim tercih edilir.

Katip Sorumlulukları:

• Müşterilere hoşgeldiniz ve onlara içecekler sunuyoruz.
• Belgeleri yazın, kaydedin, fakslayın ve dosyalayın.
• Dosyalama, veritabanı sistemleri ve envanterleri koruyun.
• Fotokopi makineleri ve faks makineleri gibi ofis ekipmanları kullanın.
• Müşteriler ve çalışanlarla iletişim kurun ve soru veya şikayetlere cevap verin.
• Gelen posta ve e-postaları sıralayın ve iletin ve giden postayı hazırlayın ve gönderin.
• Toplantı odaları için rezervasyon yapın, hazırlanın ve serinletici içeceklerin hazır bulundurulmasını sağlayın.
• Gerektiği gibi uçuş ve konaklama rezervasyonu yapın.
• Faaliyetleri koordine etmek ve bilgileri ofis çalışanlarına yaymak.

Katip Gereksinimleri:

• İlgili tecrübeye sahip lise diploması.
• Büro İdaresi Sertifikası veya Büro Yönetimi Önlisans Derecesi gerekli olabilir.
• Güçlü Bilgisayar becerileri ve Microsoft Office’in çalışma bilgileri.
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri.
• Detaylara dikkat.
• Yakışıklı tavır.
• 45 – 60 WPM (dakika başına kelime) yazabilme.