İdari Müdür İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

İdari Müdür İş Tanımı

Büro operasyonlarını ve idari personeli denetlemek için yaratıcı, yaratıcı bir Yönetici Müdürü arıyoruz. İdari Müdür, idari ekip üyelerini işe alır, eğitir ve değerlendirir, politikaları, sistemleri ve prosedürleri geliştirir, gözden geçirir ve iyileştirir ve genellikle ofisin sorunsuz ve verimli çalışmasını sağlar. Ayrıca, bütçelerin geliştirilmesine ve uygulanmasına, görevlerin devredilmesine ve projelerdeki ilerlemenin izlenmesine ve eğitim oturumlarını, görüşmeleri, yeni işe alım yönelimlerini ve politika veya prosedür güncellemelerini içerebilecek bir etkinlik takvimi planlamaya ve düzenlemeye yardımcı olacaksınız.

Bir Yönetici Yöneticisi olarak başarılı olmak için, maliyetleri düşürürken kaliteyi ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak için üst düzey yetenekleri çekmeyi ve elde tutmayı ve ofis işlemlerini kolaylaştırmayı sağlamaya odaklanmalısınız. Proaktif bir tutum ve güçlü liderlik becerileri ile analitik, bilgili ve düzenli olmalısınız.

İdari Müdür Sorumlulukları:

• İdari departman ve personel üyelerinin günlük operasyonlarını denetlemek.
• Çalışanları işe almak, eğitmek ve değerlendirmek, gerektiğinde düzeltici önlem almak.
• İdari sistemler, politikalar ve prosedürlerin geliştirilmesi, gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesi.
• Ofisin gerekli sarf malzemelerle stoklandığından ve tüm ekipmanın çalıştığından ve uygun şekilde bakım yapıldığından emin olmak.
• Bütçeleri belirlemek, harcamaları izlemek ve bordro ve diğer masrafları işlemek için muhasebe ve yönetim ekibiyle birlikte çalışmak.
• Toplantılar, konferanslar, röportajlar, oryantasyonlar ve eğitim oturumları dahil olmak üzere ofis etkinliklerini planlama, planlama ve tanıtım.
• Bilgisayarları ve dosyalama sistemlerini kullanarak bilgi toplamak, düzenlemek ve depolamak.
• Özel projeleri denetlemek ve şirket hedeflerine doğru ilerlemeleri izlemek.
• Eğitim fırsatlarına katılarak yeni beceriler geliştirmek ve mevcut becerileri genişletmek.

İdari Yönetici Gereksinimleri:

• Lisans işletme, yönetim veya ilgili alanda derecesi.
• Yönetim veya finansal raporlama gibi ilgili alanlardaki deneyimler tercih edilir.
• Olağanüstü liderlik ve zaman, görev ve kaynak yönetimi becerileri.
• Güçlü problem çözme, eleştirel düşünme, koçluk, kişilerarası, sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Bilgisayarlarda yeterlilik, özellikle de MS Office.
• Birden fazla proje ve bitiş tarihini planlama ve takip etme yeteneği.
• Bütçe planlama ve uygulama, insan kaynakları ve müşteri hizmetleri prosedürlerine aşinalık.
• Eğitim olanakları ile becerilerini geliştirmeye devam etme isteği.