İdari Hizmetler Müdürü İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

İdari Hizmetler Yöneticisi İş Tanımı

İdari departman operasyonlarımızı ve personelimizi denetlemek için organize ve proaktif bir İdari Hizmetler Müdürü arıyoruz. İdari Hizmetler Müdürü, bölüm kontrollerini ve sistemlerini kuracak, değerlendirecek ve değiştirecek, raporları gözden geçirecek ve yorumlayacak ve bölüm ve ofisin verimli ve sorunsuz çalışmasını sağlarken çalışanları işe alacak, eğitecek, izleyecek ve yönlendirecektir. Ayrıca, temel ofis görevlerini de yerine getirebilir ya da telefonları yanıtlayan, posta toplayıp dağıtan, bilgi ya da evrak işlerini organize eden ve saklayan, toplantılar düzenleyen ve seyahat düzenlemeleri yaparken doğrudan destek personeli üyelerini kullanabilirsiniz.

Başarılı bir İdari Hizmetler Müdürü olmak için, idari personel üyelerini desteklemeyi ve departman operasyonlarını iyileştirmeyi taahhüt etmelisiniz. Analitik, yaratıcı, organize ve detay odaklı olmalısınız.

İdari Hizmetler Müdürü Sorumlulukları:

• İşletmenin sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için idari departman operasyonlarını ve personeli yönetmek ve değerlendirmek.
• İdari departman sistemlerinin ve kontrollerinin geliştirilmesi, analiz edilmesi, gözden geçirilmesi ve uygulanması.
• Eğitim, işe alma, koçluk ve lider destek personeli.
• Departman verileri oluşturma, gözden geçirme ve raporlama ve bu bilgileri olası sorunları çözmek veya performansı güçlendirmek için kullanmak.
• Departman düzenlemeleri, kılavuzları, bütçeleri ve zaman çizelgelerini oluşturmak ve uygulamak.
• Telefonları yanıtlamak, ziyaretçileri selamlamak ve yönlendirmek, toplantılar veya seyahat için düzenlemeler yapmak ve posta dağıtmak gibi temel ofis görevlerini yerine getirirken personeli yönetmek veya izlemek.
• Bilgi ve kayıtların uygun şekilde düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak.
• Büro ekipmanlarının ve makinelerinin bakım, onarım veya değiştirme işlemlerini denetlemek.
• Ofis alanı tasarım ve kurulumunda yardımcı olmak.
• Büro sistemlerinin, kontrollerin, politikaların, prosedürlerin ve çalışma alanlarının mevcut düzenlemelere veya mevzuata uygun olmasını sağlamak.

İdari Hizmetler Müdürü Gereksinimleri:

• Lise Diploması veya eşdeğeri ve idari veya büro deneyimi gereklidir.
• Lisans İşletme alanında veya ilgili alanda derecesi tercih edilebilir.
• Ek sertifikalar veya lisanslar bir artı olabilir.
• Bilgiyi analiz edebilme ve etkili çözümler geliştirebilme.
• Güçlü planlama, eleştirel düşünme, problem çözme ve görev ve zaman yönetimi becerileri.
• Mükemmel kişilerarası, liderlik, koçluk, sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Bilgisayarlar, fotokopi makineleri, tarayıcılar, faks makineleri ve telefon sistemleri gibi yetkin ofis teknolojisi ve ekipmanları.