İdari Görevli İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

İdari Görevli Görev Tanımı

Etkili ofis yönetimi için gerekli tüm idari ve büro görevlerini yerine getirmek için oldukça organize bir İdari Görevli arıyoruz. İdari Görevlinin sorumlulukları arasında ziyaretçileri ve müşterileri ağırlamak, ofis temizlik personelinin ve bakım satıcılarının faaliyetlerini denetlemenin yanı sıra çeşitli şirket belgelerini yazıp düzeltmek de bulunmaktadır. Ayrıca şirket yöneticileri için uçuş, ulaşım ve konaklama düzenleyebilmelisiniz.

İdari Görevli olarak başarılı olmak için, iyi bir telefon görgü kurallarını ve tam bir ofis yönetimi prosedürleri anlayışı göstermelisiniz. Sonuçta, en iyi performans gösteren bir İdari Görevli, tüm görevleri zamanında yerine getirmek için olağanüstü organizasyonel ve zaman yönetimi becerilerini gösterebilmelidir.

İdari Görevli Sorumlulukları:

• Telefon çağrılarına cevap vermek, sorulara cevap vermek ve e-postalara cevap vermek.
• Gider raporları ve ofis bütçeleri hazırlamak.
• Ofis malzemelerini yönetmek ve gerektiğinde yeni malzemeler sipariş etmek.
• Sistematik olarak önemli şirket belgelerini dosyalamak.
• Mektup ve paket gibi tüm yazışmaları personel üyelerine iletmek.
• Toplantıları planlamak ve konferans odaları rezervasyonu.
• Hasar görmüş ofis ekipmanlarını onarmak veya değiştirmek için bakım satıcılarını işe almak.
• İK departmanına iş ilanları ve mülakatlar konusunda yardımcı olmak.

İdari Görevli Gereksinimleri:

• Lise diploması.
• İşletme veya İşletme Yönetimi Lisans derecesi avantajlıdır.
• Bir ofis ortamında çalışma kanıtlanmış deneyim.
• Tüm Microsoft Office uygulamalarında uzmanlık.
• İşletme yönetimi bilgisi.
• Çoklu görev yapabilme yeteneği.
• Mükemmel organizasyon becerileri.
• Etkili iletişim becerileri.
• Olağanüstü müşteri hizmetleri becerileri.