Bu makale Aktivite Günlüğü kavramını açıklamaktadır. Okuduktan sonra bu güçlü şeyin temellerini anlayacaksınız. etkililik ve zaman yönetimi aracı. Bu makale indirilebilir: Etkinlik Günlüğü şablonu.
Etkinlik Günlüğü nedir?
Zaman kıt bir kaynaktır. Bu yüzden mantıklı yönetimi tüm girişimciler ve çalışanlar için çok önemlidir. Aktivite günlüğü, zamanın nasıl, nerede ve ne zaman harcandığını açıklayan bir belgedir. Bir etkinlik günlüğü, iş amacıyla kullanılabilir ama diğer durumlarda etkinlikleri izlemek için de avantajlı olabilir. Bununla birlikte işyerinde, belirli bir görevi yerine getirmek için harcanan süre, öğle yemeği için uygun zaman ve günlük e-postaları kontrol etmek için harcanan zaman vb. hakkında fikir verebilir.
Bir etkinlik günlüğü tutmak, zamanın nerede boşa harcandığını belirlemenin en etkili yollarından biridir. Daha sonra belirli durumlar izole edilebilir ve daha verimli çalışacak bir yöntem bulunabilir. Faaliyetleri takip etmek ve analiz etmek önemli zaman kazanımları sağlayabilir. Daha sonra zaman daha iyi kategorize edilebilir ve bu da daha verimli ve üretken bir çalışma programı ile sonuçlanabilir.
Çoğu insan, her gün birkaç dakikayı boşa harcamanın uzun vadede çok fazla zamana ve paraya mal olabileceğinin farkında değildir. Sonuçta, belirli konulara kısa zaman harcanması ve bunların gerçekleştirilmesi söz konusu olduğunda beynimiz çok verimli değildir. Bu durum illa ki insanların yetersizliğinden değil, beynin uzun süreli hafıza depolamaya aktarmadığı kısa vadeli bilgilerden kaynaklanıyor. Bu yüzden bir etkinlik günlüğü tutmanız şiddetle tavsiye edilir.
Adım adım etkinlik günlüğü planı
Zaman kullanımının analizi
Bir etkinlik günlüğünde veri toplamak, analiz yapılmazsa ve olası değişiklikler uygulanmazsa yararlı değildir. Veri analizinin özü, harcanan zamanı sınıflandırmak ve bunu kişisel hedefler veya görevlerle uyumlu hale getirmektir. Bunu karşılaştırmanın farklı yolları vardır ama bir örnek, çalışma hedeflerinin kısa, orta ve uzun vadeye göre sınıflandırılmasıdır. Daha sonra en çok neye harcandığını inceleyin ve bu belirli zaman dağılımıyla hedeflerin gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğini belirleyin.
Faaliyetleri sınıflandırırken, gün içindeki enerji dalgalanmalarını da göz önünde bulundurun. Sonuçta, herkesin odak noktasının daha yüksek veya daha düşük olduğu zamanlar vardır. Enerji seviyelerinin ve odaklanmanın yüksek olduğu zamanlarda en değerli faaliyetleri gerçekleştirin. Burada önemli olan, faaliyetler ve gerçekleştirildikleri zamanlar arasındaki uyumsuzluğun belirlenmesidir.
Okunmamış e-postaların kontrol edilmesi ve silinmesi genellikle böyle bir uyumsuzluğun bir örneğidir. Çoğu insan için sabah saatleri en verimli olanıdır. Ne olursa olsun, günün bu saatinde önemsiz e-postaları okumak ve yanıtlamak için çok zaman harcanır. Her zaman günün sonunda önemsiz e-postaları okumayı düşünün.
Günlük kaydı ve düzenlemeler
Pek çok ülkede, belirli sektörlerde faaliyet günlüğü tutmak zorunludur. Örneğin, kendi motoru olan ticari motorlu taşıtlar veya kamyonlar veya otobüsler gibi çekilen araçlar, kendi elektronik kayıt cihazlarına sahip olmalıdır. Amerika Birleşik Devletleri’nde, böyle bir cihaz Elektronik Günlük Kaydı Cihazı (ELD) olarak bilinir. Avrupa’da ise takograf olarak anılır. Bu cihaz sürüş süresi, konumu ve motor saatlerini kaydeder. Cihaz ve kullanma gerekliliği, sürücüler ve diğer yol kullanıcıları için güvenli bir ortam yaratmayı amaçlamaktadır. Sürücüler genellikle uzun mesafeler kullanırlar ve yorgunluğu önlemek için arka arkaya çok fazla saat sürmelerine izin verilmez. Cihaz ayrıca kamyonun yasal olarak belirli bir hızda belirlenen hızını da kaydeder.
Geçmişte, kağıt günlükler sürücünün kendisi tarafından tutuluyordu. Bununla birlikte bu günlükleri manipüle etmenin kolaylığı nedeniyle, elektronik bir alternatif getirildi. Mart 2016’da bir Avrupa yönetmeliği, yeni akıllı takografların geliştirilmesi, kurulumu ve çalıştırılması için yeni gereklilikler getirdi. Bunlar 2019’dan itibaren tanıtılacak ve güvenlik risklerini ele almak için geliştirildi. Yeni akıllı takograflar küresel navigasyon uydu sistemine (GNSS) bağlanır ve devlet kurumlarının sürücüleri ve şirketleri kontrol etmesini kolaylaştırır.
Aktivite günlüğü tutmak için ipuçları
- Tutarlı olun
- Doğru ol
- Zamana ve aktivitelere göre farklı günlükler tutmaya çalışın. Sizin için en uygun olanı belirleyin
- Faaliyetleri not etmek için çok uzun süre beklemeyin
- Ayrıca hiçbir faaliyetin olmadığı zamanı da takip edin
- Her aktivite için önceden planlanıp planlanmadığını not edin
Etkinlik Günlüğü şablonu
Aktivitelere harcadığınız zamanı izlemeye başlamak ister misiniz? Excel biçiminde bu kullanıma hazır Etkinlik Günlüğü şablonunu kullanmaya başlayın.
Etkinlik Günlüğü şablonunu indirin
Ne düşünüyorsunuz?
Bir etkinlik günlüğünün açıklamasına aşina mısınız? Kendiniz bir aktivite kaydı tutuyor musunuz? Etkili zaman yönetimine katkıda bulunan önemli yönler sizce nelerdir? Çalışma saatinizin daha verimli ve üretken olmasını nasıl sağlıyorsunuz?
Düşüncelerinizi ve bilginizi aşağıdaki yorum kutusunda paylaşabilirsiniz.
Bu makaleyi beğendiyseniz, modeller ve yöntemler hakkındaki en son gönderiler için bültenimize kaydolabilirsiniz.
Leave Your Comment