Cerrahi Koordinatörü İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

Cerrahi Koordinatörü İş Tanımı

İdari ve büro işlerinden sorumlu olmak için titiz ve detay odaklı bir Cerrahi Koordinatör arıyoruz. Cerrahi Koordinatörünün sorumlulukları arasında, Cerrah ile randevuları planlamak, hastaları randevularını hatırlatmaları, çağrıları yeniden planlaması ve hasta ameliyatlarını planlaması yer alır. Cerrahi Koordinatörü ayrıca evrak dosyalaması yapacak, faturaları hazırlayacak ve sigorta şirketleriyle birlikte çalışacaktır.

Başarılı bir Cerrahi Koordinatör olmak için ayrıntı odaklı ve titiz olmalısınız. Mükemmel yazım ve bilgisayar becerilerinin yanı sıra güçlü iletişim ve müşteri hizmetleri becerilerine sahip olmalısınız.

Cerrahi Koordinatörünün Sorumlulukları:

• Yeni hastalara doldurmaları, tıbbi çizelgelerini bir araya getirmeleri ve sigorta bilgilerini doğrulamaları için evrak vermek.
• Telefonlara ve e-postaların yanı sıra cerrahi zamanlar, randevular ve talimatlarla ilgili sık sorulan soruları cevaplamak.
• Hastaların faturalarını hazırlamak ve onları belirli bir sigorta şirketine göndermek.
• Hastalara evraklarında ve oturum açma işlemlerinde yardımcı olmak.
• Hastaların randevularını ve ameliyatlarını planlamak, hastalara hatırlatma göndermek ve acil ve ek ameliyatları planlamak.
• Gerekli ekipman ve prosedür odalarını programlayarak ve cerrahi envanteri koruyarak ameliyatlar için yeterli hazırlığın sağlanması.
• Bir cerrahi takvimin uygun bir şekilde sürdürülebilmesi için, bir cerrahi işlem için gereken süre ve gerekli tıbbi personel gibi cerrahi prosedürleri anlamak.
• Hastalara ameliyat öncesi ve sonrası talimatlar verilmesi.
• Cerrahi belgeleri yönetmek, hasta bilgilerini toplamak ve girmek, cerrahi sonrası verileri hasta kayıtlarına girmek.
• Tüm cerrahi vakaların Doktor veya Cerrahın talimatlarına uygun olarak zamanında planlandığından emin olun.

Cerrahi Koordinatör Gereksinimleri:

• Lise diploması veya eşdeğeri.
• Büro, idari veya sekreterlik çalışmalarındaki deneyim avantajlı olabilir.
• İyi bilgisayar, telefon ve yazma becerileri.
• Güçlü müşteri hizmetleri ve iletişim becerileri.
• Güçlü organizasyon ve çoklu görev becerileri.
• Tıbbi terminoloji, tıbbi kayıtlar ve tıbbi kodlamaya aşinalık.