Büro Memuru İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

Büro Memuru İş Tanımı

Şirketimiz, tüm idari ve idari işleri denetlemek için profesyonel bir Büro Memuru arıyor. Eğer kanıtlanmış büro deneyimine sahip, ayrıntı odaklı bir profesyonelseniz sizi istiyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük ofis işlemlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamada önemli bir rol oynayacaksınız.

Görevleri arasında telefonlara cevap vermek, posta dağıtmak, kayıt tutanakları ve şirket dosyalarını korumak yer alacak. Bu rolü başarmak için, mükemmel organizasyon becerilerine sahip güvenilir ve kendi kendine motive bir profesyonel olmalısınız. İdeal adayımız aynı zamanda temel defter tutma ve ofis idaresi süreçlerini de tanıyacaktır.

Sorumluluklar:

• Toplantıların ve yazıların tutanaklarını kaydedin.
• Telefona cevap verin, mesaj gönderin ve aramaları uygun departmana yönlendirin.
• Güncel tutulduğundan emin olmak için şirket dosyalarınızı ve kayıtlarınızı saklayın.
• Temel defter tutma görevlerini yönetin.
• Fatura, sözleşme ve faturaları hazırlayın ve postalayın.
• Büro yönetimi ve organizasyon süreçlerinde yardım.
• Büro malzemesi stoklarını takip edin ve herhangi bir eksiklik hakkında yönetimi bilgilendirin.
• Şirket etkinlikleri için seyahat düzenlemeleri ve mekanları planlayın ve kaydedin.
• Toplantıları planlayın ve çeşitli bölüm etkinliklerini ve takvimlerini planlayın.

Gereksinimler:

• Lise diploması veya eşdeğeri yeterlilik.
• Büro pozisyonunda en az 2 yıl deneyim.
• Ofis prosedürleri ve temel muhasebe süreçleri hakkında güçlü bilgi.
• MS Office ile yeterlilik.
• Üstün iletişim ve organizasyon becerileri.
• Mükemmel çoklu görev yetenekleri ile hızlı bir daktilo olmalı.