Asistan İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

Asistan İş Tanımı

Ofislerimizde verimlilik ve sorunsuz çalışmayı sağlamak için idari ve büro işlerinden sorumlu olmak için çalışkan ve özverili bir Asistan arıyoruz. Asistan yöneticilere, personele ve ofis ziyaretçilerine güvenilir destek sağlar, temel ofis görevlerini yerine getirir ve verimliliği, kaliteyi ve maliyetleri düşürmek için ofis işlemlerini izler.

Başarılı bir Asistan, çalışkan ve adanmışlığa önem veriyor. Mükemmel iletişim, kişilerarası ve organizasyonel becerilere sahip olmalısınız.

Yardımcı Sorumluluklar:

• Ziyaretçileri selamlamak ve yönlendirmek, soruları cevaplamak ve şikayet ve taleplere cevap vermek.
• Toplantılar ve seyahat için düzenlemeler yapmak.
• Veri girişi, telefonlara cevap verilmesi, mesajların alınması, postaların sıralanması, dosyalama işlemlerinin sürdürülmesi ve güncellenmesi, ofis makinelerinin çalıştırılması ve ekipman bakım ve onarımı gibi temel ofis görevlerinin yapılması.
• Toplantılar, konferanslar ve tanıtım faaliyetleri gibi ofis etkinlikleri için planlama ve hazırlık.
• Büro malzemesi siparişi ve dağıtımı.
• Satıcılar, müşteriler ve iş arkadaşlarınızla pozitif ilişkilerin sürdürülmesi.
• Hataları ve maliyetleri azaltmak için ofis prosedürlerini gözden geçirme ve güncelleme.
• İlgili politikaları, prosedürleri ve düzenlemeleri takip etmek ve uygulamak.

Yardımcı Gereksinimler:

• Lise diploması.
• İdari ve büro işlemleri ve sistemleriyle ilgili bir çalışma bilgisi ve deneyimi.
• Bilgisayarlarla iyi bir uzmanlık.
• Ofis ekipmanlarına aşinalık.
• Mükemmel iletişim ve iletişim becerileri.
• Mükemmel planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• İyi analitik, problem çözme ve eleştirel düşünme becerileri.