İdari Asistan İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

İdari Asistan İş Tanımı

Mükemmel iletişim becerisine ve iyimser bir tavır ile usta bir multi-tasker arıyoruz. Adaylar, ofis görevlerini yerine getirerek, telefon, posta ve e-posta yoluyla kibar ve profesyonel yardım sağlayarak, rezervasyon veya seyahat düzenlemeleri yaparak ve genellikle işyerinde yardımcı ve olumlu bir varlık oluşturarak yönetime ve tüm ziyaretçilere yardım edebilmelidir.

İdari Asistan olarak başarılı olabilmek için adayların profesyonel, kibar ve özenli olmaları da gerekir. Her zaman doğrudan mücadele etmek isteyen her zaman hazırlıklı ve duyarlı olmalılar. İdari Asistanlar bilgisayarlarla, genel ofis görevleriyle rahat olmalı ve hem sözlü hem de yazılı iletişimde başarılı olmalıdırlar. En önemlisi, İdari Asistanların başkalarının ihtiyaçlarını karşılama konusunda gerçek bir isteği olmalıdır.

İdari Asistan Sorumluluklar:

• Dosyalama, rapor oluşturma ve sunum yapma, toplantılar için hazırlık ve sarf malzemelerini yeniden düzenleme gibi ofis görevlerini yerine getirme.
• Randevu alarak ve uyuşmazlıkları önleyerek gerçek zamanlı zamanlama desteği sağlamak.
• Uçuş, araba rezervasyonu, otel ve restoran rezervasyonları yapmak gibi seyahat düzenlemeleri yapmak.
• Telefon görüşmelerini tarama ve arayanları uygun tarafa yönlendirme.
• Bilgisayarları rapor üretmek, toplantılardan birkaç dakikaya yazmak, sunum yapmak ve araştırma yapmak için kullanmak.
• Selamlayın ve ziyaretçilere yardımcı olun.
• Telefon, e-posta ve posta yoluyla kibar ve profesyonel iletişim kurun.
• Sorunsuz ve olumlu deneyimlerini sağlamak için başkalarının ihtiyaçlarını önceden tahmin edin.

İdari Asistan Gereksinimleri:

• Önlisans Derecesini ilgili alanda
• Önceki idari deneyim.
• Mükemmel bilgisayar becerileri, özellikle yazarak.
• Detaylara dikkat.
• Çok dilli tercih edilebilir veya gerekli olabilir.
• Proaktif olma ve başkaları için olumlu bir deneyim oluşturma arzusu.