Bu makale Round-Robin Beyin Fırtınası yöntemini açıklamaktadır. Okuduktan sonra bu güçlü yaratıcılık aracının tanımını, anlamını ve temellerini anlayacaksınız.
Round-Robin Beyin Fırtınası nedir
Round-Robin, klasik beyin fırtınasının bir çeşididir. Round-Robin Beyin Fırtınası kullanıldığında, toplantılar daha organize hale gelir ve bu, her katılımcının fikirlerini sunabilmesini sağlar.
Geleneksel Beyin Fırtınası, çoğunlukla açıklığı ve özgürlüğü ile bilinir. İlgili herkes katılır. Round-Robin yöntemi yaratıcılıkta yapılandırılmıştır. Yaratıcı yanal fikirlerin yüzeye çıkmasına izin vermek ve yaratıcı çözümlerde birbirini teşvik etmekle ilgilidir. Klasik Beyin Fırtınası, çok fazla konuşma ve aynı anda konuşan insanlarla karakterize edilir. Sonuç olarak bazı insanların konuşma şansı azalır ve tartışma, daha baskın bireyler ve fikirleriyle sınırlıdır. Buna karşı koymak için, Round-Robin yöntemi, Beyin Fırtınasının bir çeşididir ve herkese tartışmaya katkıda bulunma şansı verir.
Dahil
Herkes Round-Robin Beyin Fırtınasına katılır. Düzenli beyin fırtınası sırasında, diğer insanların potansiyelinin ve iyi fikirlerinin gözden kaçması muhtemeldir çünkü tüm toplantının tonu daha kendine güvenen kişiler tarafından belirlenir. Round-Robin Beyin Fırtınası, herkesi dahil etmekle ilgilidir. Her ekip üyesi, diğer insanlardan etkilenmeden fikir üretme fırsatına sahip olur. Başkalarının fikirleri, diğer ekip üyelerinin iddialılığından veya hakimiyetinden etkilenmeden her ekip üyesi tarafından daha fazla fikir üretmek için kullanılır. Bu durum birisinin utangaç veya mütevazı bir tavrı olup olmadığına bakılmaksızın, her ekip üyesine eşit fikir sunma ve sunma şansı verir.
Koşullar
İyi bir Round-Robbin oturumları için bir dizi koşul vardır. Sessizlik çok önemlidir. Başkalarının konuşurken kimsenin dikkati dağılmamalı. Bu durum katılımcıların düşünmesini ve odaklanmasını sağlar. Ayrıca önceden Beyin Fırtınası yapmak için açık bir problem olmalıdır. Ayrıca insanların ne kadar düşüneceklerine dair sınırlar koymak da iyidir. örneğin tur başına beş dakikalık oturumlar. Bu şekilde dahil olan herkes için bu ayrılan süre içinde bir şeyler yazmaları gerektiği açıktır.
Grubun büyüklüğü de Round-Robin yönteminin başarısı için önemli bir faktördür. Grup ne kadar büyükse, oturum o kadar uzun ve fikir sayısı o kadar büyük olur. Genel olarak 15 kişiden fazla böyle bir toplantı yapılmaması tavsiye edilir.
Round-Robin Beyin Fırtınası nasıl çalışır?
Round-Robin Beyin Fırtınası çok basittir ve aşağıda açıklanan adımlar kullanılarak gerçekleştirilebilir:
Aşama 1
Bu başlangıç. Bir ekip, bir kolaylaştırıcı tarafından bir masa etrafında toplanır. Ekip üyelerinin her biri, üzerine fikirlerini ayrı ayrı yazabilecekleri bir kağıt veya dizin kartı alır.
2. Adım
Başlamadan önce, herkesin tepki verebileceği net bir sorun tanımı olmalıdır. Kolaylaştırıcının bu problem tanımını bir beyaz tahtaya veya yazı tahtasına yazarak herkese açık hale getirmesi iyi bir fikirdir. Kolaylaştırıcının görevi, neyin çözülmesi gerektiğini spesifik olarak belirtmektir. Ekip üyelerinin soruları varsa, kolaylaştırıcı soruları cevaplayacaktır ama daha fazla tartışmayı caydırmak onun sorumluluğundadır.
Aşama 3
Bu adımdaki amaç, her bir ekip üyesinin diğerlerinden etkilenmeden yaratıcı düşünmesine izin vermektir. Her ekip üyesi sessizce düşünecek ve kağıt veya dizin kartına fikir ve/veya çözüm olduğunu yazacaktır. Bir zaman sınırı belirleyerek, düşünme süreci gereksiz yere uzun sürmeyecektir.
4. adım
Herkes fikrini yazdığında kartlar yanındaki kişiye iletilir. Herkes komşusunun fikrini gözden geçirecek ve ona yeni fikirler ekleyecektir. Bu durum herkesi başka birinin yaratıcılığıyla ilgilenmeye teşvik eder.
5. Adım
Her ekip üyesi, farklı, yeni fikirlere ilham vermek için komşusunun fikrini kullandı. Daha sonra bu dizin kartları da tekrar aktarılır. Bu döngüsel fikir alışverişi, yeterli sayıda fikir elde etmek için gerekli olduğu sürece devam eder. Normal Beyin Fırtınası sırasında olduğu gibi, bu aynı zamanda miktarla ilgilidir ve henüz kalite ile ilgili değildir. Süre dolduğunda kolaylaştırıcı tüm fikirleri toplayacaktır.
6. Adım
Kolaylaştırıcı tüm fikirleri toplar, bunları beyaz tahtaya veya yazı tahtasına yazar ve grupla tartışır. Aynı veya benzer fikirler birlikte gruplandırılır. Daha sonra grup ortak seçimler yapacak ve fikirlerin uygulanabilirliğini değerlendirecek. Bu arada, kolaylaştırıcı da başaramayan fikirlere tutunacaktır, çünkü bazen daha sonra işe yarayabilirler.
Dezavantajları
Round-Robin yönteminin – herkesin katılmaya teşvik edilmesinin büyük avantajının yanı sıra – birkaç dezavantajı da vardır. Başlangıçta bu anonim bir yöntem değildir ve tüm ekip üyeleri aynı odadadır. Bu durum insanların isteksiz olmasına yol açabilir. Bir ekip üyesi odada onun fikrini kabul etmeyeceğini bildiği birini gördüğünde, bu fikri zaten yazmak zordur. Ayrıca her ekip üyesi aynı anda yalnızca başka bir kişinin bir fikrine tepki verme şansına sahip olur. Masanın tamamını dolaşarak bu sorun önlenebilir. Dahası, Round-Robin Beyin Fırtınasını anonim hale getirmek iyi bir fikirdir. Bu durum grup üyelerinin kartlarını yanlarındaki kişiye vermesi yerine, her aşamadaki fikirleri toplayarak, karıştırarak ve yeniden dağıtarak yapılabilir.
Ne düşünüyorsunuz?
Round-Robin Beyin Fırtınası günlük işlerinizde uygulanabilir mi? Round-Robin Beyin Fırtınası ve diğer Beyin Fırtınası teknikleriyle ilgili deneyiminiz nedir? Pratik açıklamayı tanıyor musunuz yoksa daha fazla eklemeniz mi var?
Düşüncelerinizi ve bilginizi aşağıdaki yorum kutusunda paylaşabilirsiniz.
Bu makaleyi beğendiyseniz, modeller ve yöntemler hakkındaki en son gönderiler için bültenimize kaydolabilirsiniz.
Leave Your Comment