Operasyon Koordinatörü İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

Operasyon Koordinatörü İş Tanımı

Günlük ticari faaliyetlerin ve idari görevlerin yönetimine yardımcı olmak için giden ve oldukça organize bir Operasyon Koordinatörü arıyoruz. Operasyon Koordinatörünün sorumlulukları arasında insan kaynakları tahsisine yardımcı olmak, şirket etkinlikleri düzenlemek, çalışan eğitimlerini düzenlemek ve onlara yardımcı olmak, bütçeleri yönetmek ve müşterilerle bağlantı kurmak yer almaktadır.

Bir Operasyon Koordinatörü olarak başarılı olmak için sorunlu durumları verimli bir şekilde çözebilmeli ve mükemmel iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmalısınız. Sonuçta, olağanüstü bir Operasyon Koordinatörü, bir işletmenin günlük işlemlerini sorunsuzca gerçekleştirebilmelidir.

Operasyon Koordinatörü Sorumlulukları:

• Günlük operasyonel faaliyetlerin yönetimine yardımcı olmak.
• Seyahat düzenlemeleri yapmak, telefonlara cevap vermek, toplantıları planlamak vb. gibi idari işleri yapmak.
• Büro malzemelerinin yönetimi ve büro ekipmanlarının bakımı.
• İnsan kaynaklarının uygun şekilde tahsis edilmesini koordine etmek.
• Yeni çalışanların işe yerleştirilmesi konusunda yardım ve düzenleme.
• Proje yönetimi konusunda ödevler oluşturarak, ilerlemeyi izleyerek ve sorunları çözerek yardımcı olmak.
• İç ve dış paydaş ilişkilerini yönetmek.
• Bütçeleri yönetmek ve üst yönetim için finansal raporlar hazırlamak.
• Konferanslar, etkinlikler, personel eğitimi ve çalışanların katılım faaliyetlerini planlamak ve düzenlemek.
• Operasyon dökümanları ve raporları hazırlamak ve muhafaza etmek

Operasyon Koordinatörü Gereksinimleri:

• Lise diploması gerekli.
• Lisans derecesi tercih edildi.
• Büro yönetimi tecrübesi veya idari bir rol.
• Mükemmel iletişim ve insan yönetimi becerileri.
• Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Microsoft Office’te yeterlilik.
• Çoklu görev ve önceliklendirme yeteneği.
• Güçlü problem çözme becerisine sahip kendi kendine başlangıç.