Kişisel Yönetici Asistanlığı İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

Kişisel Yönetici Asistanlığı Görev Tanımı

C düzeyindeki yöneticilerimizin ihtiyaç duyduğu tüm idari ve idari işleri yapmak için metodik bir Kişisel Yönetici Asistanı işe almak istiyoruz. Kişisel Yönetici Asistanının sorumlulukları arasında, tutanak toplantılarının tutanaklarını ve dağıtılmasını, raporları ve diğer idari belgeleri ve C düzeyindeki yöneticilerimiz adına önemli şirket ortaklarıyla buluşmayı içerir. Ayrıca büro elemanlarına rehberlik ve rehberlik yapabilmelisiniz.

Bir Kişisel Yönetici Asistanı olarak başarılı olmak için güçlü organizasyon becerilerini göstermeli ve tüm toplantıların zamanında yapılmasını sağlamalısınız. Sonuçta, istisnai bir Kişisel Yönetici Asistanı, C düzeyindeki yöneticilerin zamanlarının etkin bir şekilde yönetilmesiyle zamanının en üst düzeye çıkarılmasını sağlayacaktır.

Kişisel Yönetici Asistanlığı Sorumlulukları:

• Telefon görüşmelerini tarama, mesaj alma ve sorulara cevap verme.
• C seviyesi yöneticileri için yurt içi ve yurt dışı uçuş, ulaşım ve konaklama düzenlenmesi.
• C seviyesi yöneticilerinin kişisel ve iş günlüklerini yönetme.
• Koordinasyon toplantıları, konferans görüşmeleri ve röportajlar.
• Gündem taslağı hazırlamak, gerekli tüm belgeleri toplamak ve basmak ve ikramlar düzenlemek de dahil olmak üzere yönetim kurulu toplantılarına hazırlanın.
• Fon toplayıcıları, personel değerleme işlevlerini ve diğer şirket etkinliklerini düzenlemek.
• C-seviyesindeki yöneticilere yönelik olan e-postaları ve yazışmaları iletme veya yanıtlama.
• Gider raporlarını derlemek ve C düzeyindeki yöneticilere sunmak.
• C seviyesi yöneticileri için kişisel görevlerini gerektiği gibi yapmak.

Kişisel Yönetici Asistanlığı Sorumlulukları:

• Lise diploması.
• Büro Yönetimi veya Yönetiminde Sertifika avantajlıdır.
• Kişisel yönetici asistanı olarak çalışan kanıtlanmış deneyim.
• Tüm Microsoft Office uygulamalarında uzman.
• İyi telefon görgü kuralları.
• Çoklu görev yapabilme yeteneği.
• Güçlü planlama ve organizasyon becerileri.
• Mükemmel iletişim becerileri.
• Olağanüstü müşteri hizmetleri becerileri.
• Detay odaklı.