İK Stajyeri İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

İK Stajyer İş Tanımı

İK departmanımıza idari ve İK ile ilgili görevlerde yardımcı olmak için hevesli ve güdümlü bir İK Stajyeri kullanmak istiyoruz. İK Stajyerinin sorumlulukları arasında çalışanların devamsızlık kayıtlarının güncellenmesi, İK dokümanlarının buna göre doldurulması, kısa listeye alınan adaylar için arka plan kontrollerinin başlatılması ve İK politikalarının iyileştirilmesi için uygun öneriler sunulması bulunmaktadır. Ayrıca, personel ve politika değişikliklerini bildiren personeli bilgilendiren bir taslak hazırlayabilmelisiniz.

Bir İK Stajyeri olarak başarılı olmak için, İK politikalarının nasıl etkilenebileceğini belirlemek için iş mevzuatındaki en son gelişmelerden haberdar olmalısınız. Sonuçta, seçkin bir İK Stajeri detay odaklı olmalı ve mükemmel idari ve örgütsel becerileri gösterebilmelidir.

İK Stajyeri Sorumlulukları:

• Yeni çalışan iletişim bilgileri ve istihdam detaylarını girerek şirket veritabanlarını güncellemek.
• Potansiyel çalışanların özgeçmişlerini ve başvuru formlarını şirket iş ilanlarını doldurmak için uygun adayları belirlemek üzere taramak.
• Kısa listedeki adaylarla röportajlar düzenlemek.
• İş ilanlarını iş ilanlarına ve sosyal medya platformlarına göndermek.
• Boşluklar doldurulduktan sonra iş ilanlarının iş panolarından ve sosyal medya platformlarından kaldırılması.
• İnsan Kaynakları personelinin piyasa maaş bilgileri toplanmasında desteklenmesi.
• Şirket etkinliklerinin planlanmasına yardımcı olmak.
• Adaylara teklif ve red mektubu veya e-posta hazırlama ve gönderme.
• Yeni işe alım yönelimlerini koordine etmek.
• İK politikaları, çalışanlara sağlanan faydalar ve diğer İK ile ilgili konularla ilgili personel sorularına cevap vermek.

İK Stajyer Şartları:

• Lisans İnsan Kaynakları Yönetimi veya İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili alanda bir dereceye doğru okuyan.
• Bir ofis ortamında çalışma kanıtlanmış deneyim.
• ABD iş kanunları hakkında çalışma bilgisi.
• HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) yazılımına aşinalık avantajlıdır.
• Tüm Microsoft Office uygulamalarında uzmanlık.
• Bir takımın parçası olarak çalışabilme becerisi.
• Güçlü analitik ve problem çözme becerileri.
• Mükemmel idari ve organizasyon becerileri.
• Etkili iletişim becerileri.
• Detay odaklı.