İK Asistanı İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

İK Yardımcısı İş Tanımı

Üstün idari ve iletişim becerilerine sahip bir İK Asistanı istihdam etmek istiyoruz. Bir İK Asistanının, mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerisine sahip kavramsal bir düşünür olması beklenir. Güvenilir olmalısınız ve hızlı bir ortamda çok görevli olma ve iklimlendirme yapma talimatlarını doğru bir şekilde izlemelisiniz.

Başarıyı sağlamak için İK Asistanları, çalışan ilişkileri, personel yönetimi ve bordro ve sosyal haklar yönetiminin sağlam bir anlayışıyla dikkat çekici bir çatışma yönetimi ve karar verme becerileri sergilemelidir. En üst düzey adaylar problem çözmede üstün, planlamada etkin ve işe alım sürecinde kesin olacaklar.

İK Asistanlığı Sorumlulukları:

• İK ile ilgili tüm soru ve talepleri destekleyin.
• Çalışanların dijital ve elektronik kayıtlarını tutmak.
• Avantaj sağlayıcılar ve yöneticilerle temas noktası olarak servis yapın.
• Adayları belirleyerek, referans kontrollerini yaparak ve iş sözleşmeleri düzenleyerek işe alım sürecine yardımcı olun.
• İK yönetimi ekibinin takvimlerini koruyun.
• Tazminat ve menfaat belgelerinin tamamlanmasını denetler.
• Performans yönetimi prosedürlerine yardımcı olun.
• Toplantıları, röportajları, İK olaylarını planlayın ve gündemleri koruyun.
• Koordinat eğitimi oturumları ve seminerleri.
• Oryantasyonları gerçekleştirin ve yeni personelin kayıtlarını güncelleyin.
• Genel İK aktivitesi hakkında raporlar hazırlayın ve gönderin.
• Bordro işleme ve bordro hatalarını gidermek.
• Sonlandırma evraklarını tamamlayın ve röportajlardan çıkın.
• En yeni İK trendleri ve en iyi uygulamalarla güncel kalın.

İK Yardımcısı Gereksinimleri:

• Lisans İnsan Kaynakları veya ilgili (temel).
• İnsan Kaynakları Asistanı olarak 2 yıllık deneyim (gerekli)
• İş Kanunu ve istihdam eşitliği düzenlemelerine maruz kalma.
• Etkin İK yönetimi ve insan yönetimi becerileri.
• Bordro uygulamalarına maruz kalma.
• İK fonksiyonlarının ve en iyi uygulamaların tam olarak anlaşılması.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Baskı altında iyi çalışır ve sıkı teslim tarihlerine uygundur.
• Bilgisayar, e-posta, MS Office ve ilgili iş ve iletişim araçlarında yetenekli bir okuryazarlık.
• Harika organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Güçlü karar verme ve problem çözme becerileri.
• Detaylara titiz dikkat.
• Talimatları doğru şekilde takip edebilme.