Bu yazı, Bain&Company tarafından pratik bir şekilde geliştirilen RAPID Karar Verme Modeli kavramını açıklamaktadır. Okuduktan sonra bu güçlü karar verme aracının temellerini anlayacaksınız.
HIZLI Karar Verme Modeli nedir?
Karar verme süreci, büyüklüğü ve karmaşıklığı ne olursa olsun her kuruluş için önemli bir temeldir. Çalışanlar stratejik, taktik (departman) ve operasyonel düzeyde kararlar alırlar. Uzun vadeli stratejik kararlar, orta vadeli taktik kararlar ve kısa vadeli veya günlük olarak operasyonel kararlar alınır. Hepsi karar vermekle ilgilidir.
Karar vermek zor olabilir ve aşırı düşünmeye yol açar. Bain’in RAPID Karar Verme Modeli yardımcı olabilir. Bu durum Amerikan yönetim danışmanlığı formu Bain&Company tarafından geliştirilmiş tescilli bir ticari markadır.
Bain’in RAPID Karar Verme Modeli Desteği
Bain’in RAPID Karar Verme Modeli, yöneticilerin doğru kararlara ulaşmak için hangi faaliyetlerin gerekli olduğunu bulmalarına yardımcı olur.
Ayrıca çalışan katılımını da teşvik eder. Bir kuruluşun çalışanlarından hiçbiri, sorumluluklarının nerede başladığını ve nerede bittiğini gerçekten anlamıyorsa, herkesin bir karar üzerinde anlaşması zor olacaktır.
Kararlar ayrıca karmaşık olabilir veya ekibe kötü iletilebilir. Herkesten yeterli destek olmadan, bir karardan alınan sonuçlar, bundan etkilenen kişilerin katılımıyla alınan bir karardan elde edilen sonuçlar kadar iyi olmayacaktır. Çalışanlara bir karar konusunda danışmamak, onu düzgün bir şekilde yerine getirmek için motive olmayan mutsuz insanlara yol açabilir.
Kısaltma
Bain’in HIZLI Karar Verme Modeli bir kısaltmadır. Öner – Kabul Et – Gerçekleştir – Girdi – Karar Ver anlamına gelir.
Aşağıda her bir öğe için kısa bir açıklama bulacaksınız:
Önermek
Bu durum bir organizasyondaki tüm çalışanlara teklif ve/veya tavsiyelerde bulunma fırsatı vermekle ilgilidir. Girdi sağlarlar ve karar verme sürecinin bir parçası haline gelen bilgileri ekleyebilirler. Her ekip üyesine danışmak yöneticinin sorumluluğundadır, bu da etkili ve verimli karar almaya olanak tanır. Her çalışana süreç hakkında bilgi verilmeli ve yönetici hangi yönlere dahil olup olmayacaklarını netleştirmelidir.
Katılıyorum
Her şeyden önce, çalışan grubu başkaları tarafından sunulan teklifleri kabul etmelidir. Müzakereleri değiştirebilir ve/veya sorumlu kişilerle konuşabilirler. İkinci olarak, bu bölüm müşteriler, tedarikçiler, çalışanlar ve diğer departman yöneticilerinin de dahil olduğu farklı paydaşlardan fikirlerini belirtmelerini ister. Herkes onayını verdiğinde iyi bir karar verilebilir.
Performans
Sürecin yürütülmesinden bir kişi veya bir grup çalışan sorumludur. Bu durum doğru bilgi, uzmanlık ve deneyime sahip anahtar kişiler tarafından gerçekleştirilen bir test aşamasıdır. Süreci dikkatlice analiz etmeleri, rapor etmeleri ve önerilen kararları birbirleriyle tartışmaları istenir.
Giriş
Bu çalışan grubu, süreçle ilgili bilgileri ve gerçekleri diğer çalışanlara iletecek ve kuruluş içindeki karar için destek oluşturulmasına yardımcı olacaktır. Bu durum tekliflerin uygulanabilir ve sürdürülebilir kalmasını sağlar. Süreçle ilgili her şey net olduğunda ve tüm çalışanlara iletildiğinde, nihai kararın hızlı ve başarılı bir şekilde uygulanması daha olasıdır.
Karar ver
Nihai kararı veren ve uygulanmasından sorumlu kişi veya küçük bir grup insan. Tartışmasız konuları çözme ve son değişiklikleri yapma yetenekleri vardır. Çalışanlardan direnç gelirse, daha erken bir aşamada kararı zaten kabul ettikleri gerçeğiyle çalışanlarla yüzleşmekten sorumludurlar.
Motive edici
Uygulamada, ilgili kişilere birden fazla RAPID çerçeve yazısı atanabilir ve ayrıca belirli alt faaliyetlerin sahipliği kendilerine verilebilir.
Bain’in RAPID Karar Verme Modeli, bir organizasyonun tüm katmanlarında kullanılabilir veya bir departman içindeki bir problem için bir araç olarak kullanılabilir. Bir organizasyon ne kadar büyükse, karar verme sürecine o kadar fazla yönetim katmanı ve insan dahil olur. Bu kadar çok insan dahil olduğunda, bu kafa karışıklığına ve hayal kırıklığına yol açabilir. Herkesin en iyi niyetine rağmen, sorunların ortaya çıkması muhtemeldir ve genellikle bir fikir birliğine varmak zor olacaktır. En kötüsü, bu tür karar verme sorunları güvensizliğe ve motivasyonun azalmasına neden olabilir.
Bain’in RAPID Karar Verme Modeli, karar verme sürecini kolaylaştırır ve çalışanları motive etmeye yardımcı olur. Herkesi bir karardan önce gelen farklı etkinlikleri belirlemeye zorlar.
Bain’in HIZLI Karar Verme Modelinin Avantajları
Bain’in RAPID Karar Verme Modeli’nin birçok avantajı vardır. İnsanların bir kararı vermeden önce dikkatlice düşünmelerine yardımcı olabilir. Doğru çalışanlara, gücü daha eşit dağıtarak sorumluluk verilir. Çalışanlar kararlara daha sadakatle yanıt verir ve başarılı bir sonuç elde etmek için daha çok çalışır.
Aynı zamanda, kararın alınmasına gerçekte kimin dahil olduğunu da netleştirir. Çalışanlar, müşteriler ve tedarikçiler, karar verme sürecinin nasıl kurulduğunu bilmek ister. Bu onların daha ilgili hissetmelerini ve daha önce onlar için çok net olmayan şeyleri daha iyi anlamalarını sağlar.
Bain’in RAPID Karar Verme Modeli, herkese karar verme sürecine katkıda bulunma fırsatı verildiği için kuruluşların hedeflerine daha verimli ve etkili bir şekilde ulaşmalarına da yardımcı olur.
Bain’in HIZLI Karar Verme Modeli ve Sorumluluğu
Yüksek kaliteli karar verme ve güçlü performans el ele gider. Yine de birçok şirkette net, iyi çerçeveli kararlar bile belirsizlik ve kimin sorumlu olduğuna dair netlik eksikliği nedeniyle engellenebilir.
Bain’in HIZLI Karar Verme Modeli, bir karardan kimin sorumlu olduğunu netleştirmeye yardımcı olabilecek bir araçtır. Herhangi bir kararda beş anahtar rolün mülkiyetini atar. Bu rolleri açık bir şekilde tanımlamak, bir organizasyondaki ekiplerin doğru seçimleri daha hızlı ve etkili bir şekilde yapmalarına yardımcı olur.
Bain’in HIZLI Karar Verme Modeli bir iletişim yöntemi değildir, daha çok birlikte karar vermenin en iyi yolunu teşhis etmenin ve belirlemenin basit bir yoludur. Fakat pratik ve disiplin gerektirir.
Ne düşünüyorsunuz?
Bain’in RAPID Karar Verme Modeli günümüzün modern iş ve kişisel zorluklarında uygulanabilir mi? Pratik açıklamayı tanıyor musunuz veya daha fazla öneriniz var mı? İyi bir karar verme süreci için başarı faktörleriniz nelerdir?
Düşüncelerinizi ve bilginizi aşağıdaki yorum kutusunda paylaşabilirsiniz.
Bu makaleyi beğendiyseniz, modeller ve yöntemler hakkındaki en son gönderiler için bültenimize kaydolabilirsiniz.
Leave Your Comment