Hareket Planı Nedir?

Bu yazı, Eylem Planı kavramını açıklamaktadır. Okuduktan sonra bu güçlü etkinlik ve zaman yönetimi aracının temellerini anlayacaksınız. Bu makale indirilebilir: Eylem Planı şablonu içerir.

Eylem Planı nedir?

Bir Eylem Planı veya Eylem Programı, bir hedefe ulaşmak için gerekli olan belirli eylemleri içeren ayrıntılı bir plandır. Bir Eylem Planı, belirli bir stratejiyi başarıyla tamamlamak için atılması gereken bir dizi adımdan da oluşabilir. Ayrıca bir eylem programı (SMART) hedefine ulaşmak için hangi kaynakların gerekli olduğunu ve bunların nasıl ve ne zaman kullanılması gerektiğini belirler. Bu durum bir Eylem Planının bir organizasyon için daha somut bir vizyon veya hedefe yol açtığı anlamına gelir. Avantajı, bir strateji üzerinde çalışan çeşitli tarafların aynı sayfada olmasıdır.

Bir Eylem Planı, iyi bilinen ‘yapılacaklar listesinin’ bir genişlemesidir. Genellikle bu listelerin yararlı olabileceği kabul edilir; birçok insan bunları günlük yaşamlarında kullanıyor. Bununla birlikte tamamen görevlerden oluşan bu tür listelerin dezavantajı, proje yöneticisi gibi bir kişi birden fazla sorumluluk üstlendiğinde bunların çoğu zaman bunaltıcı olduğunun düşünülmesidir. Bir Eylem Planı, kısa, orta ve uzun vadeli hedefleri içeren böyle bir yapılacaklar listesinin daha güçlü bir versiyonudur. Bu durum belirli görevleri devretmeyi kolaylaştırır ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Ek olarak bir eylem programı, önemli konulara öncelik vermeyi ve bunlara odaklanmayı teşvik eder. Bu da, bir şirketin veya bireysel çalışanın etkinliğini ve üretkenliğini artıran değerli zamandan tasarruf etmeye yardımcı olabilir. Daha önce ezici olarak deneyimlenen şey şimdi anlayışlı ve kontrollü hale geliyor.

Eylem Planı adımları ve örneği

Senaryo: Kahve dükkanı ABCoffee, bir ithalat işletmesinden satın almak yerine kahvesini Kolombiya’dan ithal etmeye başlamak istiyor çünkü satın alma maliyetleri yeterli kar elde edemeyecek kadar yüksek.

1. Neye ulaşmak istediğinizi tanımlayın

Bir Eylem Planının hedefini oluşturmak motivasyon için çok önemlidir ve kullanıcıya nihai sonucun çabaya değer olduğu gerçeğini hatırlatır. Bu durum Problem Tanımlama Süreci ile oluşturulacak bir problemin çözümünü veya bir projedeki ara hedefleri içerebilir.

ABCoffee Senaryosu: ABCoffee’nin mevcut satın alma politikası, yüksek satın alma fiyatı nedeniyle geçerli değil. ABCoffee kendi kahvesini ithal ederse, bu, satın alma maliyetlerinde %15’lik bir tasarruf sağlayabilir. Düşük satın alma maliyetleri, yeterli müşteriyi garanti etmek için satış fiyatına dahil edilir.

2. Verileri toplayın, analiz edin ve düzenleyin

Problem tanımı veya ara hedefler dahilinde çözüm gerektiren tüm konuların bir listesini yapın. Büyük veya küçük, kişisel veya profesyonel Eylem Planını tamamlamak için ilgili olan ve eylem gerektiğini düşündüğünüz her şeyi toplamaya çalışın. Arşivlerdeki ilgili e-postalar veya belgeler gibi otomatik olarak toplanan şeyleri de göz önünde bulundurun.

Ayrıca kafanızda dolaşan tüm fikirleri yazın ve çekmecenizin altında sakladığınız bir kağıt parçasına yazdığınız fikirleri toplayın. Bu fikirleri tek bir yerde değerlendirin; odak oluşturmak için buna ihtiyaç vardır. Bu aynı zamanda yapılacaklar listelerini de içerir.
Senaryo:

• Kolombiya’daki kahve çiftçileriyle iletişime geçmek
• Teklif isteme
• Kahve çekirdeklerinin kalitesini incelemek ve belirlemek için Kolombiya gezisi
• Fiyat görüşmeleri

3. Listeyi kısaltın

Artık Eylem Planının tamamlanmasıyla ilgili veya muhtemelen onu etkileyen her şeyi içeren bir listeye sahip olduğunuza göre, bu listenin kısaltılması gerekiyor.

ABCoffee Senaryosu: Zaten sınırlı mali imkanlar nedeniyle, ABCoffee yöneticisi Kolombiya’ya yaptığı bir gezi sırasında kahvenin kalitesini denetlemekten vazgeçer. Bunun yerine, kahve örneklerinin kendisine postalanmasını ister.

4. Organize edin ve önceliklendirin

Hangi eylemlerin veya projelerin öncelikli olduğunu değerlendirin ve iki eylem listesi yapın. Daha büyük bir bütünün parçası olan ve yürütülmesi için birden fazla kişi gerektirebilecek bireysel veya daha küçük görevler ve eylemler. Etkin bir şekilde önceliklendirmek için Eylem Öncelikleri Matrisini (APM) kullanın
Senaryo ABCoffee: Önceliklendirmek için APM’yi kullanın. Bu durumda, 3. adımdaki eylemler zaten doğru sıradadır.

5. Kimin neyi, hangi amaçla ve ne zaman yapacağını tanımlayın

Bu noktaya gelindiğinde, Eylem Planının ana kısmı zaten tamamlanmıştır. Şimdi, tamamlanacak eylemlerin bulunduğu listeyi alın ve eylemleri bir kişiye atayın. Etkili bir tamamlamayı sağlamak için herkesin yetkinliklerini hesaba katın. Ayrıca şunları da göz önünde bulundurun:

• Kim neyden sorumludur (bu amaç için Sorumluluk Atama Matrisini kullanın)
• Kimin ve neyin desteğe ihtiyacı var
• İletişim yöntemleri

ABCoffee Senaryosu: ABCoffee’nin yeni bir satın alma stratejisi olması durumunda, bir satın alma yöneticisinin bulunmaması nedeniyle satış müdürü tüm süreçten sorumludur.

6. Eylem Planını gerçekleştirin

Eylem Planı için başlangıç ​​sinyalini verin. 80-20 kuralını (Pareto Analizi) aklınızda bulundurun: önemli olana odaklanın. Ayrıca ilerlemeyi, son tarihleri ​​ve kilometre taşını izleyin. Bu amaçla Gantt Grafiğini kullanın.

7. İzleyin ve değerlendirin

Eylem Planının uygulanması sırasında, olup bitenleri dikkatli ve etkili bir şekilde izlemek çok önemlidir. Değişiklikler veya yeni sorunlar ortaya çıktığında, gereksiz işleri önlemek için bunlar herkese iletilmelidir. Kendinize şu soruları sorun:

• Üzerinde anlaşılan şeyi yapıyor muyuz?
• Doğru yapıyor muyuz?
• Yaptığımız şey hedef için önemli mi?
• Tüm bireysel ve grup eylemleri tamamlandı mı?
• Nihai hedefe ulaşıldı mı?

Eylem Planı Oluşturmaya Yönelik İpuçları

Aşağıdaki ipuçları, etkili bir şekilde net bir Eylem Planı oluşturmanıza yardımcı olur:

• Bu makalede sunulan tüm araçları kullanın
• Uygun bir hedef seçin ve tanımlayın
• Alınması gereken eylemleri somut, ölçülebilir ve ulaşılabilir bir biçimde yazın
• Eylem programının yürütülmesine dahil olan herkesle iletişim kurun

Eylem Planı şablonu

Bu Eylem Planı şablonunu, belirli bir stratejiyi tamamlamak için gereken eylemleri belirtmek için yararlı bir araç olarak kullanın. Düzenlenebilir bir şablon olarak mevcuttur.

Eylem Planı şablonunu indirin

Ne düşünüyorsunuz?

Eylem Planının açıklamasını tanıyor musunuz? Hedeflere etkili bir şekilde ulaşılmasına veya sorunların çözülmesine katkıda bulunan faktörlerin neler olduğuna inanıyorsunuz? Eylem programlarını nasıl kullanıyorsunuz? Herhangi bir ipucunuz veya ek yorumunuz var mı?

Düşüncelerinizi ve bilginizi aşağıdaki yorum kutusunda paylaşabilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, modeller ve yöntemler hakkındaki en son gönderiler için bültenimize kaydolabilirsiniz.

Kaynakça