Genel Sekreterlik İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

Genel Sekreter İş Tanımı

İstisnai idari ve dinsel becerilere sahip bir Genel Sekreter işe almak istiyoruz. Yönetici Sekreterlerin çok görevli olmaları ve hızlı tempolu bir ortamda baskı altında iyi çalışmaları beklenmektedir.

Başarıyı sağlamak için Yönetici Sekreterleri organize edilmeli, mükemmel araştırma becerilerine sahip olmalı ve gizli bilgilerle çalışırken yöneticilere ve yönetime güvenilir ve doğru destek sağlama konusunda büyük ilgi duyan istisnai iletişimciler olmalıdır. En iyi adaylar inanılmaz problem çözme ve ofis koordinasyon becerilerine sahip olacak ve mükemmel zaman yönetimi sergileyeceklerdir.

Genel Sekreter Sorumlulukları:

• Doğru araştırma ve analiz yapın.
• Düzenlendiği şekilde düzenlemeleri, toplantıları ve/veya konferansları koordine edin.
• Dikte al ve yazışmalar yaz.
• Belge ve rapor taslaklarını derleyin, düzeltin ve gözden geçirin.
• Günlük kayıt tutma ve evrak dosyalama.
• Raporları, sunumları ve yazışmaları doğru ve hızlı bir şekilde hazırlayın.
• Bilgi oluşturun ve düzenleyin ve kolay kullanım için referans araçları oluşturun.
• Telefon aramalarını cevaplayın ve ekranlayın ve e-postalara, mesajlara ve diğer yazışmalara cevap verin.
• Ofis ekipmanını çalıştırın ve bakımını yapın.
• Yoğun takvimi, toplantı koordinasyonunu ve seyahat düzenlemelerini yönetin.
• Konukları ve müşterileri profesyonelce selamlayın ve alın.
• Verimli ve etkili idari bilgi ve yardımı sağlamak.

Genel Sekreter Gereksinimleri:

• İşletme Derecesi (arzu).
• İşletme veya Sertifika Sertifika (ilgili).
• Yönetici destek rolünde iki yıllık deneyim.
• Detaylı araştırma yeterliliklerine sahip metodik düşünür.
• Büro ve sekreterlik prensiplerinin tam olarak anlaşılması.
• Veritabanları ve izleme sistemleri hakkında güçlü bilgi.
• Fantastik organizasyon becerileri ve detay odaklı.
• Baskı altında çalışabilme ve son teslim tarihlerini karşılayabilme.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Microsoft Office ve iş iletişimi yazılımı konusunda uzman.