Büro Yardımcısı İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

Office Yardımcısı İş Tanımı

Şirketimiz ofisimizdeki büro işlerini yapmaktan sorumlu olacak bir Ofis Asistanı arıyor. Gelen telefon görüşmeleri ve diğer iletişimlerle ilgilenecek, müşterileri ve ziyaretçileri karşılamanın yanı sıra dosyaları yönetme, evrakları ve diğer belgeleri güncelleme ve diğer genel büro memuru görevlerini ve görevlerini yerine getireceksiniz.

Aday olarak seçilebilmen için, açıkça yazma yeteneğine ve kelime işlem uygulamalarına sahip olmalısın. Güçlü iletişim becerilerine sahip hoş bir kişilik de son derece değerlidir.

Büro Asistanı Sorumlulukları:

• Gelen aramaları ve diğer iletişimleri yönetme.
• Dosyalama sisteminin yönetimi.
• Bilgileri gerektiği gibi kaydetme.
• Müşterileri ve ziyaretçileri gerektiği gibi selamlamak.
• Evrakların güncellenmesi, belgelerin korunması ve kelime işlemesi.
• Ofis ortak alanlarının düzenlenmesine ve korunmasına yardımcı olmak.
• Genel sekreterlik görev ve görevlerinin yapılması.
• Konaklama ve rezervasyon ihtiyaçlarınız için gereken şekilde rezervasyon yaparak seyahatinizi organize etmek.
• Gerektiği şekilde olayları koordine etmek.
• Arz stokunun korunması.
• Ofis ekipmanlarının gerektiği gibi bakımı.
• Gerektiğinde müşteri alımına yardımcı olmak.
• Sanal asistan olarak tecrübe edin.
• Veritabanlarına bilgi oluşturmak, sürdürmek ve girmek.

Office Yardımcısı Gereksinimleri:

• Lise diploması veya önlisans derecesi.
• Bir ofis asistanı veya ilgili alanda deneyim.
• Gerektiğinde açıkça yazabilme ve kelime işlemeye yardımcı olma yeteneği.
• Güçlü iletişim becerilerine sahip sıcak kişilik.
• Sınırlı denetim altında iyi çalışabilme.
• Mükemmel iletişim becerileri.
• Geçerli bir sürücü ehliyetine sahip olmak.