Belgelendirme Uzmanı İş ve Görev Tanımı & Nasıl Olunur?

Belgelendirme Uzmanı İş Tanımı

Dokümantasyon Uzmanı pozisyonu için son derece titiz, organize adaylar arıyoruz. Dokümantasyon Uzmanları, uzun vadeli bir depolama stratejisinin ana hatlarını çizmekten, şirket genelinde dokümantasyon uygulamasının tutarlılığını sağlamak için meslektaşlarla birlikte çalışmak ve çalışanları diğer görevlerin yanı sıra verimli dokümantasyon kullanımı konusunda eğitmekle sorumludur.

Belgelendirme Uzmanları, fiziksel güç ve dayanıklılık gerektiren dosya ve kutuların taşınması ile fiziksel olarak kendilerini göstereceklerdir.

Dokümantasyon Sorumlusu Sorumluluklar:

• Bir arşivleme sistemi düzenlemek.
• Kullanım kolaylığı için belgeleri etiketleme, sıralama ve sınıflandırma.
• Talep üzerine belge alma.
• Uzun vadeli bir depolama stratejisinin ana hatları.
• Düzenleyici gerekliliklere bağlı kalmak.
• Şirket genelinde belgelendirme uygulamasının tutarlılığını sağlamak için meslektaşlarınızla çalışmak.
• Çalışanları verimli dokümantasyon kullanımı konusunda eğitin.
• Hem iç hem de dış denetimlere yardımcı olmak.
• Belge bütünlüğünün sağlanması.
• Belgelere erişimi denetleme.
• Eski belgeleri kaldırmak.
• Depolama yazılımı ve elektronik dosyalama için uygulamaların kullanılması.
• Transkripsiyon ve dönüşüm çalışması yapmak.
• Talep üzerine düzeltme belgeleri.

Belgelendirme Uzmanı Gereksinimleri:

• İletişim veya ilgili alanda derecesi.
• Tarama ve yönetim teknolojisi konusunda uzmanlık.
• Ağır kaldırma için fiziksel güç ve dayanıklılık.
• Üstün organizasyon becerileri.
• Çoklu görev yeteneği.
• Detaylara dikkat.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim.
• Kişilerarası yetenekler iyi.